Adjoint responsable administratif (h/f)

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Description du poste


Offre d’emploi – Adjoint Responsable Administratif (H/F)


Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Adjoint(e) Responsable Administratif(ve) pour accompagner la Direction et piloter les activités administratives et comptables.


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Vos missions :


Véritable bras droit de la Direction, vous intervenez sur des missions variées mêlant comptabilité, gestion administrative et coordination d’équipe.


Comptabilité clients (dominante du poste)


* Collecter les éléments nécessaires à la facturation auprès des chargés d’affaires
* Établir et contrôler les factures via les outils de gestion (EBP, ERP)
* Vérifier la cohérence des données (avancement, prestations, conditions contractuelles)
* Valider les DGD (Décomptes Généraux Définitifs)
* Suivre les règlements clients et gérer les relances en cas de retard


Comptabilité générale & obligations fiscales


* Réaliser les déclarations de TVA et DEB
* Participer aux clôtures comptables (situations intermédiaires et annuelles)
* Gérer les écritures spécifiques (charges/produits constatés d’avance, factures à établir/recevoir…)


Gestion & coordination


* Organiser et superviser les inventaires (stocks et produits finis)
* Contrôler la répartition analytique des coûts et des facturations
* Assurer la coordination du service administratif en lien avec la Direction
* Participer à l’amélioration continue des procédures et alerter en cas de dysfonctionnements


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Environnement & interactions :


* Collaboration étroite avec la Direction et les équipes internes
* Échanges réguliers avec clients, fournisseurs et partenaires externes
* Rôle clé dans la qualité de service et l’image de l’entreprise





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Conditions :


* Poste : Adjoint Responsable Administratif
* Statut : Assimilé cadre – forfait 218 jours
* Rémunération : A partir 35 000 € brut annuel (sur 12 mois)
* Type de contrat : CDI
* Localisation : Les Herbiers


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Pourquoi rejoindre ce poste ?


* Un rôle central avec des responsabilités variées
* Une proximité directe avec la Direction
* Un poste évolutif avec une dimension managériale



Profil recherché


Profil recherché :


* Formation en comptabilité/finance (Bac+2 à Bac+5) ou expérience significative
* Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion type EBP / ERP)
* Rigueur, organisation et autonomie
* Excellent relationnel et esprit d’équipe
* Capacité à coordonner et fédérer une équipe
* Sens de l’analyse et pragmatisme
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