Mon client : Une Société (~25 collaborateurs en France, 80 en Italie) spécialisée dans les Systèmes Innovants pour le Traitement de l’Air. La société conçoit, fabrique et propose aux entreprises des solutions clés en main et unique en Europe, ayant pour objectif principal la recherche constante de l’efficacité énergétique.
La société dont le siège social est en région parisienne recherche dans le cadre de son fort développement d’activité UNE ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES H/F basé(e) à l’agence nantaise (Nord Loire ) et rattaché(e) à la direction commerciale,
vous travaillerez en binôme avec votre collègue l’assistante ADV en place.
En quelques lignes votre mission :
* Garantir la satisfaction client en assurant le bon traitement administratif et logistique des commandes clients BtB transmises par les agents commerciaux, depuis la réception de la commande jusqu’à la livraison client et réception du paiement.
* Vous serez en interaction quotidienne tant avec vos collègues (interne qu’avec nos clients, fournisseurs, transporteurs etc… ( et ce par mails, téléphone, visio)
Votre capacité à "jongler" efficacement et positivement entre les différents domaines du processus commercial contribuera fortement à la satisfaction de nos clients.
Les principales tâches seront :
· De vérifier et d’’enregistrer les commandes informatiquement, transmettre l’ensemble des documents de fabrication à l’usine après validation du directeur commercial.
· D’assurer la planification des heures de production en lien avec l’usine.
· D’orchestrer la logistique de bonne réception au client, relation avec les transporteurs etc..
· De contrôler et enregistrer les factures clients dans les tableaux de bord des agents, finaliser le calcul des commissions d’agents.
· D’assurer du recouvrement des factures en lien avec la comptabilité.
· De gérer l’ensemble des tableaux de bords liés à l’activité des commerciaux.
Votre Profil :
* De formation BAC+ 2, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie dans l’assistanat commercial, l’administration des ventes, le commercial sédentaire ou similaires et dans le domaine du BtoB.
* Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maîtrisez correctement le Pack office (excel) les outils partagés (visio-conférences, plannings partagés).
* Vous travaillerez sur des projets brevetés et projets confidentiels, le respect de la confidentialité sera donc de rigueur.
* Votre dynamisme, organisation, rigueur et excellente communication ( écrit & oral) seront de forts atouts pour être à l’aise dans votre poste.
* Vos qualités relationnelles, qualités d’écoute font partie de votre ADN.
* Vous à l’aise avec l’anglais (mail, téléphone).
Rémunération selon compétences et expériences à partir de 35K€ /13mois + 12 RTT+ TR + Mutuelle et Prévoyance Type d'emploi : Temps plein 37,5h/S CDI –
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