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Responsable administratif - futur secretaire general de mairie (f/h) - commune de roscanvel

Roscanvel
Fonction publique Territoriale
Responsable administratif
Publiée le 13 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Roscanvel, commune de 850 habitants, est située sur la presqu'île de Crozon, face à la rade de Brest. Entourée par l’océan et des paysages naturels à couper le souffle, son environnement préservé offre un cadre de vie idéal pour les amoureux de la nature et des activités de plein air. Dynamique, elle peut se prévaloir d’un tissu économique et associatif riche que les élus ont à cœur de soutenir et développer. C’est pour accompagner l’équipe municipale que Roscanvel recherche sa/son futur(e) secrétaire général(e) de mairie dans le cadre d’un départ à la retraite. Vos missions principales : Gestion administrative et juridique : préparation et suivi des séances du conseil municipal (ordre du jour, délibérations, comptes rendus), rédaction des actes administratifs, arrêtés et courriers officiels, gestion de l’état civil, veille juridique et réglementaire, gestion du domaine, des marchés publics et des contrats Finances et budget : préparation et exécution du budget communal, mandatement des dépenses et émission des titres de recettes, suivi de la comptabilité en lien avec le trésor public, recherche de subventions et suivi des dossiers de financement Management des services et gestion RH (paie, carrière, gestion des plannings des agents de l’école, du camping, des services techniques de l’APC) Suivi et gestion administrative des travaux communaux (rédaction des appels d’offre, préparation des CAO, etc.) et suivi de l’aide sociale ; Organisation des élections et suivi des listes électorales Utilisation de l’intelligence artificielle : la commune souhaite intégrer l’intelligence artificielle dans son fonctionnement quotidien. Le ou la candidate devra être en mesure d’utiliser des outils de l’IA générative. Une expérience préalable avec ces outils est un atout. Une formation à la prise en main sera proposée dès la prise de poste. L’essentiel est une curiosité et une ouverture à ces nouveaux usages Enfin, vous serez amené à superviser et à suppléer occasionnellement l’agent d’accueil sur les missions d’accueil, d’urbanisme et d’Etat civil. Profil recherché Formation et expérience : diplôme en administration publique, droit ou gestion, expérience dans une collectivité territoriale fortement appréciée idéalement sur un poste de SG ou un poste administratif. Compétences techniques : maîtrise des procédures administratives et financières des collectivités, connaissance du cadre juridique de la fonction publique territoriale, capacité à gérer simultanément des missions variées (polyvalence essentielle), maîtrise des outils de bureautiques courants Qualités personnelles : Autonomie et sens des responsabilités, rigueur, discrétion et sens du service public, qualités relationnelles avec les élus, les agents et les administrés, capacité d’adaptation et goût pour la polyvalence, curiosité et ouverture aux nouveaux outils numériques, disponible
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