La commune de Puy Saint Vincent recrute
Un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION COMPTABLE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Prise de poste immédiate. Cadre C- adjoint administratif
Définition de l'emploi :
- Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs
- Assure la gestion des régies et effectue des opérations d'encaissement de recettes et/ou de paiement, pour le compte du comptable assignataire. Encaisse des recettes dès que le service a été rendu afin d'abonder rapidement la trésorerie de la collectivité
- Assure le traitement et la gestion de la paie, du temps de travail et des carrières
ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES TECHNIQUES (une fiche de poste détaillée est téléchargeable sur le site internet https://www.mairie-puy-saint-vincent.fr)
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité, Gestion des impayés et tenue comptable des régies de recettes (frais de secours, eau, bibliothèque stationnement, cantine)
- Gestion de la paie pour un vingtaine d'agents environ
- Gestion des carrières et du temps de travail
- Traitement des dossiers et saisie de documents (assurances, gestion des sinistres, relations contractuelles avec certains prestataires de services et fournisseurs )
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
Procédures comptables et administratives financières, Nomenclatures et règles comptables
Logiciels bureautique Word, Excel et outils informatiques et bureautiques Word, Excel exigés.
Applications métiers Berger Levrault et Chorus Pro souhaitées (formation en interne possible).
Disponibilité, discrétion polyvalence, Complémentarité avec les autres agents en cas d'absence ou de congés
Poste à temps complet (35H) Rémunération statutaire, RIFSEEP, CNAS, Chèque restaurant, participation maintien de salaire et mutuelle santé
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