Assistant technique d'ingénieur (h/f)

Le cabinet ERES Recrutement a été créé afin de répondre aux besoins de recrutements des sociétés de manière efficace et rapide tout en respectant un code de déontologie très stricte basé sur la transparence et le partenariat que ce soit avec nos clients mais également avec nos candidats. Notre client est spécialisé dans la production et la commercialisation des produits sûrs et efficaces pour lutter contre le risque chimique et améliorer la qualité de la cicatrisation.

Le Poste

Pour accompagner notre forte croissance, nous souhaitons accueillir au sein de notre équipe production, un assistant en second du chef de service production (H/F) pour un contrat à durée indéterminée.

L’assistant est amené à épauler l’assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l’écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS.

Ces Actions S’inscrivent Dans Un Cadre Défini Et Dans Le Respect De La Qualité Attendue Et Les Délais Demandés


* Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l’agence d’intérim, diffusion puis envoi des feuilles d’heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats…)
* Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas…)
* Gérer l’affichage des autorisations d’accès
* Assurer le suivi administratif des non conformités du service
* Assurer l’assistanat complet du CDS pendant les absences de l’assistante (gestions de l’information, du planning, de la communication)
* Participer à la rédaction des pièces / paragraphes des dossiers techniques (garantir la cohérence entre les différents paragraphes)
* Participer à la rédaction des analyses de risques (réalisation des liens des risques avec la documentation, garantir la cohérence de présentation et rédaction, donner un avis critique)

Profil

* De formation Bac, BTS en secrétariat ou technique, assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire
* Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d’équipe
* Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et avez envie de contribuer à la bonne marche d’une équipe conviviale
* Votre réactivité et votre capacité à gérer efficacement les imprévus dans le respect des règles seront un atout
* Vous avez un bon niveau d’anglais B2 (minimum)

Ce poste nécessite d’être véhiculé


Assistant(e) Administratif(ve) CDD 3 mois

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