RESPONSABILITÉS :
1. Création et structuration d'un organisme de formation
• Structurer l'offre formation existante (45 000h/an)
• Élaborer le catalogue formation homogène et complet
• Documenter les processus et gouvernance OF
• Mettre en place l'administration et les responsabilités
2. Obtenir la certification Qualiopi
• Documenter le référentiel Qualiopi (7 critères)
• Constituer le dossier administratif de certification
• Préparer les audits interne et externe
• Assurer la conformité légale et réglementaire
3. Implémentation d'une plateforme digitale développée au Puy du Fou : l'OMF (Outil de Management de la Formation)
• Créer les bases de données (catalogue, profils Talents, sessions, historique parcours)
• Intégrer le chatbot IA en lien avec les développeurs (recommandations, assistance utilisateurs, suivi)
• Configurer les modules (recueil besoin, création sessions, suivi apprenants, tableaux de bord)
• Déployer, tester et optimiser la plateforme
• Assurer la communication auprès des utilisateurs
4. Mise en place d'une solution E-Learning
• Créer et adapter des contenus pédagogiques digitaux
• Former les utilisateurs et les formateurs aux outils
• Assurer l'adoption et le suivi de l'outil par les différentes parties concernées
• Assurer le lien entre cette plateforme et les outils existants
5. Pilotage transversal du projet
• Planifier et suivre les jalons d'avancement du projet (tableaux Excel existants)
• Gérer les risques et les dépendances à des acteurs, technologies ou référentiels externes
• Communiquer régulièrement avec les parties prenantes (DSI, équipes, responsable, sponsor)
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience nécessaire : 5 ans minimum dans la gestion de projets RH transversaux
Compétences requises :
• Ingénierie pédagogique (parcours, contenus)
• Idéalement Maîtrise de Qualiopi & réglementation formation
• Expérience dans le déploiement de Plateforme LMS & bases de données
• Excel avancé (tableaux de bord, suivi)
• Idéalement Notions IA/chatbot appliquées à la formation
• Expertise dans la Gestion de projets impliquant plusieurs services (DSI, etc)
Qualités requises :
• Adaptabilité
• Proactivité
• Capacités relationnelles, en lien avec différentes équipes
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