Responsable du pôle pré-archivage

Détails de l'offre


Famille de métiers

Culture > Patrimoines


Grade(s) recherché(s)

* Assistant de conservation
* Assistant de conservation principal de 1ère classe
* Assistant de conservation principal de 2ème classe


Ouverture aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.


Temps de travail

Temps complet


Teletravail

Non


Management

Non


Description de l'emploi

Le Département du Gers recrute un(e) responsable du pôle pré-archivage, à temps complet, pour sa Direction Moyens Généraux (DMG) - Service Courrier et Documentation, basé à Auch.

L'agent(e) sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service et sous l'autorité fonctionnelle de l'archiviste chargé de la collecte des services départementaux aux Archives départementales.


Missions / Conditions d'exercice

1. Gestion du pré-archivage du Département
o Encadrer l’équipe du pré-archivage et organiser ses activités.
o Participer aux réunions du service documentation, courrier.
o Accompagner les services dans la gestion de leurs archives en appliquant les chartes d’archivage en vigueur.
o Mettre en œuvre le programme de collecte et d’éliminations.
o Répondre aux demandes d’emprunt des services de la collectivité.
o Intégrer les versements au pré-archivage dans le logiciel Thot, respecter les délais de conservation.
o Gérer le local de conservation du pré-archivage et les salles d’archivage des services versants.
o Tenir à jour le récolement du site de pré-archivage.
o Effectuer les recherches administratives.
o Participer à la formation de l’équipe du pré-archivage.
o Sensibiliser les agents de la collectivité au pré-archivage.
2. Gestion des archives définitives du Département
o Participer aux réunions du service Collecte et Traitement des Archives départementales.
o Collecter et appliquer les règles du traitement scientifique.
o Participer aux présidences de salle.
3. Participation à la réflexion et à la mise en œuvre de l’archivage numérique dans la collectivité
o Participer à la réflexion et à la mise en œuvre de l’archivage numérique sous la direction des Archives départementales.
o Participer aux groupes de travail liés à l’archivage numérique.
o Prioriser et coordonner les actions de pré-archivage dans le cadre du projet d’archivage numérique.
o Assurer la veille juridique et technique.
o Accompagner et conseiller les services dans la gestion de leurs documents papier et numériques.
o Mettre en place des actions de communication.
o Développer des outils et processus pour optimiser la gestion des données de la collectivité.


Profils recherchés

* Diplôme universitaire de niveau BAC + 5 en archivistique ou équivalent.
* Connaissance de la déontologie du métier d’archiviste, notamment en communication et reproduction d’archives.
* Maîtrise des règles et normes de traitement scientifique des documents papier et numériques.
* Connaissance des fonds conservés et des institutions archivistiques.
* Capacité à organiser et rédiger un texte historique.
* Autonomie, sens du service public, intégrité.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Sens du travail en équipe, rigueur, pragmatisme, respect des délais.


Avantages

* Adhésion au CNAS
* Titres restaurants
* Prestations sociales RH
* Participation financière à la mutuelle
* Comité des œuvres sociales
* Choix du cycle de travail selon le métier
* RIFSEEP
* Frais de transports en commun et mobilité douce pris en charge


Contraintes

Non spécifiées.

#J-18808-Ljbffr