Azaé Pontarlier fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne est représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.
C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.
Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre spécifiquement aux besoins de nos clients, le groupe s'inscrit aujourd'hui comme un des leaders de son secteur. Et si vous rejoigniez notre grande famille ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une structure chaleureuse et familiale ? Rejoignez-nous : notre agence recherche un(e) assistant(e) d'agence pour renforcer son équipe
DESCRIPTION DU POSTE
Gestion des plannings
* Établir les plannings des intervenants
* Gérer la planification des remplacements et les modifications de planning
* Saisir les heures d'absences et réalisées par les salariés
Gestion administrative
* Réceptionner le courrier
* Organiser les rendez-vous
* Saisir et assurer le suivi de facturation
* Assurer le suivi comptable (rapprochement bancaire etc.)
* Mettre en oeuvre et assurer le suivi des documents exigés en matière de qualité (saisie et traitement des réclamations, bilan qualité etc.)
Commercial
* Assurer l'accueil téléphonique et physique
* Établir les devis, abonnements mensuels et bons de commande
* Saisir les dossiers clients dans EasyLife
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