Vos missions en quelques mots 1. Appui au délégué interrégional Le Délégué interrégional, placé sous l’autorité de la Secrétaire générale du ministère de la justice, est son représentant local. A ce titre, il est le garant de la mise en œuvre des politiques du secrétariat général dans le ressort de la délégation. Le Délégué coordonne la relation des départements de la délégation avec les chefs de cour d’appel, les directeurs interrégionaux des services déconcentrés et la directrice de l’ENG. A ce titre, le/la chef(fe) d’état-major lui constitue un appui pour intervenir notamment sur les champs suivants: - Contribuer à la définition des orientations stratégiques et coordonner les dossiers stratégiques transversaux; - Piloter le fonctionnement interne de la délégation ; - Piloter et mettre en œuvre les contrats de service ; - Superviser l’activité de communication de la structure en cohérence avec les objectifs stratégiques du Délégué ; - Mettre en place et/ou consolider les indicateurs de suivi des différentes politiques SG mises en œuvre au niveau de la délégation ; - Contribuer et mettre en œuvre les sujets sécurité et sûreté de la délégation (PCA notamment) ; - Représenter l’institution et le Délégué interrégional ; - Participer au comité de direction et accompagner les chefs de département pour les dossiers nécessitant une expertise liée aux activités de l’état-major ou pour les dossiers transversaux. 2. Encadrement et animation de l’état-major - Assurer la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle des agents de l’état-major (équipe pluri-disciplinaire) ; - Elaborer la stratégie annuelle des emplois de la délégation en amont des dialogues de gestion, suivre la consommation mensuelle (ETPT) et réajuste le schéma d’emplois ; - Appui au gestionnaire RH sur les questions salariales, les situations individuelles sensibles et les dossiers nécessitant une expertise ; - Assurer le pilotage de la gestion budgétaire, financière et logistique en optimisant les moyens de ressources ; - Elaborer les outils de suivi et les procédures internes de programmation et d’exécution du budget de la délégation et les mettre en œuvre en articulation étroite avec les départements concernés ; - Piloter le contrôle interne financier en tant que responsable technique local ; - Suivre la déclinaison du PMTE (Plan Ministériel de Transition Ecologique) piloté par la chargée de mission ; - Rédiger des documents institutionnels et structurants ; - Gérer les dossiers relevant de l’état-major ; - Organiser les événements et les temps forts de la délégation ; - Accompagner les apprentis affectés à l’état-major. Nombre d'agents à encadrer ✖ A 001 ✖ B 002 ✖ C 002 Profil recherché Connaissances Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise Méthode de gouvernance et de pilotage - Expertise Statut de la fonction publique, statuts - Maîtrise Organisation et fonctionnement inistitu. - Expertise Enjeux de la gestion des RH - Maîtrise Savoir-Faire Conduire un projet - Expertise Manager une équipe - Expertise Capacités rédactionnelles - Expertise Animer une équipe et un réseau - Maîtrise Analyser tableaux de bord/statistiques - Expertise Savoir-Etre Sens aigu des relations humaines - Expertise Esprit d’initiative et d’équipe - Expertise Etre réactif - Expertise Etre rigoureux - Expertise Sens des responsabilités - Expertise Faire preuve de discrétion- Expertise Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter M. CHIDAINE Bernard Mail : BERNARD.CHIDAINE@JUSTICE.GOUV.FR
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