Dans le cadre de la finalisation d’un nouveau catalogue de véhicule de société, nous recherchons un stagiaire pour une durée de 4 mois pour faire face à un surcroit d’activités de commande de véhicules et de mise à jour des systèmes.
Les missions principales, non exhaustives:
- Demande de devis auprès des Loueurs, vérifications des données
- Suivi des commandes, actualisation des outils dans l’outil de gestion de parc dédié (GAC)
- Echange avec les conducteurs, vérification des informations
- Mise à jour des fiches collaborateurs, des centres de couts et sociétés.
- Gestion des contraventions, sinistres, location courtes durée
- Support à la gestion courante de l’ensemble du parc de la flotte auto (180 véhicules)
- Amélioration des supports de communication (charte, modes opératoires) et communication aux conducteurs
Expériences et compétences de savoir-faire:
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum
- Vous êtes capable de gérer l’imprévu, avec une orientation clients, vous aimez travailler avec tous les niveaux de l'organisation.
- Vous avez des compétences en gestion de projet, communication, rédaction de process et conduite du changement.
- Vous avez de bonnes compétences en suivi des dépenses, vous êtes en mesure d’analyser les besoins, spécifications, de faire des tableaux de bord.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et numériques : Office Pack, Outil de gestion, tableaux de bord ...
Au sein de la Direction des Achats Indirects et Services, vous serez en support du suivi opérationnel de la flotte de véhicules, vous intervenez sur l'ensemble des étapes de gestion de notre flotte de véhicules de société, en lien avec les fournisseurs, les services en interne et les collaborateurs
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