Assistant de planification pédagogique h/f

Être assistant de planification pédagogique chez CESI, c’est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu’à la diplomation. Concrètement? Vous avez en charge : L'optimisation de l'occupation des locaux: Vous définissez en amont les calendriers de présence des promotions en concertation avec le Responsable d'Unité Pédagogique et les Enseignants Responsable Pédagogique. L'optimisation de la production annuelle: Vous établissez la liste des intervenants à solliciter afin de réaliser la planification annuelle à partir des données d'entrée de l'Enseignants Responsable Pédagogique. Vous travaillez en lien avec le service comptabilité/gestion en cas d'écart de production (heures théoriques d'une session/heures planifiées). Vous planifiez toutes les sessions sur la totalité de l'année. La mise en œuvre du déroulement pédagogique des formations du campus: Vous réalisez la planification des actions de formations en collaborations avec les Enseignants Responsables Pédagogiques, en optimisant les aspects logistiques et pédagogiques conformément aux cahiers des charges. Vous contactez les intervenants et vous les positionnez en suivant le déroulement pédagogique défini par les Enseignants Responsables Pédagogiques. Vous validez la pré planification avec les Enseignants Responsables Pédagogiques. Vous saisissez la planification dans notre logiciel interne : Saisie de l'intervenant et des salles en collaboration avec l'hôtesse d'accueil. Vous gérez et suivez les demandes d'agréments des intervenants : extension d’agrément ou vérification de la complétude du dossier et envoi du dossier complet au relai qualité. Pourquoi intégrer CESI? Nous choisir, c’est travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, partager, échanger et faire évoluer les pratiques. C’est aussi savoir se remettre en question pour toujours plus de qualité pour nos clients et s’adapter régulièrement au changement.