Assistanat secrétariat - secrétariat f/h

Description du poste

En tant qu’Assistante Médico-Administrative, vous participez activement à la prise en charge administrative des patients suivis en radiothérapie et assurez le bon fonctionnement du secrétariat médical du service.

Vos activités principales :

* Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des demandes des patients et correspondants médicaux ;

* Gérer la boîte mail du secrétariat et orienter les demandes de rendez-vous ;

* Organiser et planifier les consultations, examens complémentaires et traitements de radiothérapie ;

* Gérer les agendas médicaux et les rendez-vous sur les logiciels institutionnels ;

* Constituer, suivre et garantir la conformité des dossiers médicaux ;

* Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des comptes rendus médicaux et courriers ;

* Organiser les convocations patients (scanner dosimétrique, curiethérapie, radio-chimiothérapie, consultations associées, etc.) ;

* Assurer la coordination avec les différents acteurs du parcours patient : médecins, manipulateurs, unités de soins, laboratoires et établissements partenaires ;

* Participer à la continuité de l’activité du secrétariat dans une organisation en binôme ;

* Participer ponctuellement à des projets de service, audits ou formation de nouveaux professionnels.

Formation / expérience :

Diplôme d'assistante médico-administrative ou formation en secrétariat médico-social souhaité ;

Une expérience dans le secteur hospitalier ou en oncologie/radiothérapie serait appréciée.

Compétences attendues:

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;

Aisance avec les logiciels métiers et outils hospitaliers (Orbis, PACS…) ;

Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités ;

Qualités relationnelles et sens de l'accueil ;

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;

Respect de la confidentialité et du secret professionnel.


Profil recherché

Formation / expérience :

Diplôme d'assistante médico-administrative ou formation en secrétariat médico-social souhaité ;

Une expérience dans le secteur hospitalier ou en oncologie/radiothérapie serait appréciée.

Compétences attendues:

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;

Aisance avec les logiciels métiers et outils hospitaliers (Orbis, PACS…) ;

Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités ;

Qualités relationnelles et sens de l'accueil ;

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;

Respect de la confidentialité et du secret professionnel.