Sg - responsable de la structure régionale d'appui des hauts de france h/f

Description du poste

"Sous l'autorité du bureau SRH3C, vous aurez la responsabilité, avec l'appui d'une équipe de 4 personnes, de la gestion de la structure régionale d’appui des Hauts de France (SRA). Cette dernière dispose d'un budget de 2,9 M€, couvre 17 centres de coût, 11 sites et accompagne au quotidien 44 agents répartis sur les cinq départements (Aisne, Somme, Oise, Nord, Pas-de-Calais). Concrètement, la SRA est le service support, au niveau régional, des réseaux ""métier"" de l' action sociale » et de la santé-sécurité au travail. A cette fin, il dispose d’une délégation générale de signature lui permettant d'assurer :
- la gestion des crédits déconcentrés d'action sociale et de santé et sécurité (crédits de prévention médicale, de CSA/FS, dédiés aux conseils départementaux de l'action sociale, de restauration, de matériels, de réservations de berceaux, de fonctionnement et dédiés aux aides et prêts), le suivi des crédits, le dialogue de gestion avec SRH3C, les relations avec les interlocuteurs de la chaîne locale de la dépense (CGF, PFRA) et ce, en lien avec les services pré-prescripteurs : le responsable régional de l’action sociale, l'assistant régional à la médecine de prévention, le conseiller technique régional et le secrétaire animateur de CSA/FS ;
- la mise en œuvre des aides pécuniaires aux agents du ministère en région ;
- la passation et l'exécution des marchés publics locaux dans le respect des règles de la commande publique ;
- l'aide et la supervision des contrats de la région (conventions, dépenses locales, cartes achat (niveau 1bis)) ;
- les opérations dans les applications Chorus-Formulaire et Chorus Cœur relatives aux dépenses d'action sociale et de santé et sécurité au travail (demandes d’achat, services faits, création de tiers, restitutions …);
Fonctions logistiques : immobilier (travaux, relogements, déménagements, gestion partenariale de la crèche finances de Lille Les Marmottes avec la ville de Lille), véhicules de service, gestion et ordonnancement des frais de mission. S'agissant des frais de mission, les structures régionales d'appui veillent au respect du cadre réglementaire et assurent les opérations dans l'application Chorus DT relatives aux déplacements des personnels de SRH3 de la région.
Correspondant informatique régional.
Par ailleurs, vous aurez également la responsabilité de la régie nationale d'avance de la sous-direction SRH3 et serez responsable administratif et financier de la mobilithèque, service de prêt longue durée de matériels innovants pour lutter contre la sédentarité et les troubles musculo-squelettiques en lien avec le médecin coordinateur régional, chef de projet.
La structure régionale d'appui est le relai local des services centraux pour la gestion informatique (contact avec les services informatiques locaux, suivi du matériel, réception et envoi des matériels).
Et plus généralement toute mission nécessitant de la transversalité localement.


Conditions d'exercice particulières

Contrainte de service en raison de la clôture budgétaire à compter de mi-novembre .
La structure régionale d'appui est constituée à ce jour de 4 agents .
Dans de cadre de la continuité de service, le poste peut impliquer la supervision ponctuelle d'une autre région (ex : Bretagne) avec management distanciel en multi-site.

Déplacements ponctuels fréquents en région ou à Paris.
Pic d'activité en fin de gestion.
Permis B requis.

Atouts du poste:
- bureaux situés à deux pas de la gare Lille-Flandres, facilement accessibles en train et transports en commun, avec parking vélo et parking voiture.
- télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine (après période de prise de poste).
- places en crèche (partenariat SRIAS + crèche Finances dans le bâtiment).
- espace de travail ergonomique
- prestations sociales du ministère (restauration, offres culturelles, vacances, loisirs).
- développement professionnel avec l'accès à un large catalogue de formations de qualité

Description du profil recherché

Le poste requiert une grande autonomie, de l'aisance dans l'animation d'équipe et de réseaux, des connaissances dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable et de l'achat public, ainsi qu'une appétence pour les fonctions support

'- Pilotage de crédits sur un territoire
'- Management hiérarchique et transversal
'- Gestion de projets
'- Grand sens du relationnel

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
4. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
5. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Expert