Vos missions en quelques mots Agent polyvalent des services administratif, il assure l'accueil physique et téléphonique du public avec pour mission spécifique l’instruction et la constitution des actes d'état civil et la tenue des registres et la réalisation des travaux administratifs. ACCUEIL : - Accueil du public sur place ou par téléphone - Renseignement du public sur place ou par téléphone - Orientation du public vers les services ou organismes compétents - Prise de rendez-vous et suivi de de l'agenda du maire - Gestion de l'affichage public - Gestion des demandes de la population - Gestion de la boîte mails de la Mairie - Permanence de l’Agence Postale Communale ETAT CIVIL : - Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil - Etablissement des dossiers de mariage - Préparation de la célébration du mariage - Tenue administrative des registres d'état civil - Délivrance d'autorisations en matière d'Etat Civil ADMINISTRATION & COMMUNICATION : - Réalisation de travaux de bureautique - Participation aux opérations électorales - Suivi des réservations de salle et tenue des plannings - Secrétariat administratif - Régie photocopie et vocations multiples (portail familles) - Organisation administrative des élections (demande d’inscriptions sur les listes électorales) - Tri, classement et archivage de documents - Rédaction et mise en forme du bulletin communal hebdomadaire -Mise à jour du site internet et outil de communication Profil recherché - Qualité d'écoute et d'expression orale ou écrite - Sens de l'accueil et du relationnel - Savoir traiter les appels téléphoniques - Savoir identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Qualités rédactionnelles et rigueur d'exécution - Maitrise des techniques de secrétariat et logiciels bureautiques et de communication - Connaissance du cadre réglementaire et des procédures administratives relatifs à l'Etat Civil - Contrôle des renseignements et des documents fournis - Techniques de classement et d'archivage
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