Assistant administratif h/f

Dans le cadre de l'expansion de nos activités, nous sommes actuellement en phase de recrutement pour un poste :
d'Assistant(e) d'exploitation
Qui sommes nous ?
Rejoignez notre groupe dynamique, expert du bâtiment en constante évolution sur le territoire de la Picardie. Notre croissance atteste de notre engagement envers l'excellence, avec une expertise approfondie nous permettant de relever les défis et d'apporter des solutions innovantes pour nos clients.
En rejoignant notre équipe, vous serez immergé dans un programme d'intégration structuré, complété par des formations sur mesure dans des domaines variés. Tout au long de votre parcours professionnel au sein de notre groupe, une gestion de carrière dynamique vous accompagnera, vous offrant des opportunités d'évolution professionnelle et la liberté d'explorer différentes mobilités au sein des entreprises qui composent notre groupe. Venez faire partie de cette aventure où votre potentiel sera cultivé et où l'innovation est au cœur de notre succès commun.
Les principales missions d'un(e) assistant(e) d'exploitation sont réparties en plusieurs domaines :
Accueil
· Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs et les diriger vers les personnes ou services concernés
· Accueillir, filtrer, orienter et noter les messages et demandes téléphoniques
Suivi administratif des opérations
· Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offre
· Suivre et mettre à jour les documents administratifs des sous-traitants
· Suivre et mettre à jour les documents de contrats de vente
· Préparer et rédiger les comptes rendus
· Préparer la convention de compte prorata, son suivi et sa facturation
· Préparer les commandes des sous-traitants
· Gérer les préparations et installations de chantier (PPSPS, DICT, bungalows, location de matériel, huissier, affichage de chantiers, .)
· Gérer les premières missions de l'AMO : DROC, DACT, affichage permis, constat d'huissier, attestation de non-contestation mairie et tribunal d'instance, relation concessionnaire, demande de DO
· Etablir ou récupérer les documents de début et fin de chantier : devis signé, OS de démarrage, PV de réception, DGD, cautionnement RG
Gestion des opérations
· En lien avec le budget défini, effectuer les analyses de gestion des chantiers et effectuer les reportings au N+1
· Contrôler la facturation des fournisseurs conformément aux engagements (prix unitaire, quantités)
· Réaliser la facturation client à partir de la situation de travaux du chef de projet
· Préparer les commandes fournisseurs et sous-traitants sur le logiciel de gestion
· Saisir les factures d'achats sur le logiciel de gestion (affectation analytique)
· Centraliser les temps passés par les compagnons
· Suivre les budgets confiés (EPI, consommables, outillage, vêtements collaborateurs, véhicules)
· Préparer le DGD
Profil recherché :
De formation minimum BAC +2 en tant qu'assistant de gestion PME-PMI ou en comptabilité avec un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine du bâtiment
Vos atouts :
Vous avez des compétences administratives, une expertise informatique confirmée, et une expérience avérée en gestion de documentation, vous êtes persuadé(e) de pouvoir contribuer significativement au Bureau d'Études. Votre rigueur, votre initiative, et votre aptitude à collaborer en équipe sont des atouts que vous souhaitez mettre à profit pour optimiser les opérations administratives au quotidien, tout en respectant la discrétion et la confidentialité.
Type de contrat :
· CDI
· 39H/semaine
· ETAM
· Salaire 24 000€ à 26 000€ brut/an
· Ticket-restaurant
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel, aux alentours de Doullens, Abbeville, Amiens.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 24 000,00€à26 000,00€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel