Chargé(e) d'accueil et administratif à temps partiel

Groupe Excel La Rochelle est un cabinet d'expertise comptable indépendant, pluridisciplinaire et dynamique, basé à La Rochelle depuis plus de 40 ans. Nos 57 experts passionnés accompagnent au quotidien les dirigeants d'entreprise de toute taille et de tout secteur, y compris des artisans, des entrepreneurs, des professions libérales, des commerçants, des fonds d'investissement, des associations et des professionnels.

Pour accompagner la croissance du cabinet, nous recrutons un(e) chargé(e) d’accueil et administratif afin d’assurer l’accueil, la gestion administrative courante et le suivi des dossiers en coordination avec l’équipe du cabinet.

Si vous souhaitez évoluer sur des missions variées et gagner en autonomie au sein d’un environnement convivial et d’un cadre de vie agréable, rejoignez notre équipe !

Lieu : La Pallice

Type de contrat : CDI à temps partiel (16h/semaine)

Début : Dès que possible

Missions : Pilier de l’accueil et du support administratif, garant(e) de l’image professionnelle et du bon fonctionnement quotidien du cabinet :

* Accueil téléphonique et physique;

* Gestion quotidienne du courrier entrant et sortant;

* Gestion des prospects: Création de code client, formalisation de lettres de mission, relances,sauvegarde dansGED;

* Suivi et gestion des stocks de fournitures administratives, hygiène et entretien;

* Organisation des déplacements professionnelsdes équipes;

* Travaux administratifs: Édition de rapports, reliure de documents, assistance à la facturation; Contribution à la planification d’événements internes.

Déplacements professionnels :

Des déplacements très ponctuels sont à prévoir pour l'approvisionnement en fournitureset la collecte du courrier entrant chaque matin.

Profil :

- Formation de type Bac + 2 en administration ou accueil;

- Expérience enassistance administrative polyvalente(au contact de multiples dossiers/clients)etdans des environnements à rythme soutenu (volume de clients et tâchesvariées).

Compétences techniques:

- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook);

- Maîtrise du standard téléphonique et des outils de GED/signature électronique;

- Qualités rédactionnelles irréprochables (orthographe, syntaxe, mise en forme);

- Capacité à prendre des notes efficacement et à mémoriser des informations clés.

Qualités personnelles:

-Discrétion et confidentialité exigées.

-Rigueur et sens de l'organisation.

-Présentation soignée, calme, sourire naturel, capacité à rassurer les clients.

-Excellente communication interne et externe.

-Esprit d’équipe, capacité à travailler sous un rythme soutenu.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

* Salaire brut mensuel: 873,05€ pour un volume horaire de 16 heures/semaine.

* Prime sur objectifs ;

* Intéressement et abondement ;

* Tickets restaurants ;

* PC et téléphone professionnels.

* Evènements d'entreprise pour renforcer la cohésion d’équipe

Temps de travail :

* Durée de travail de 16 h sur 2 jours (Jeudi/Vendredi)

Processus de recrutement :

* Entretien téléphonique : Un premier échange avec notre chargée de mission RH ou notre DRH pour discuter de votre parcours et de vos motivations.

* Entretiens en personne : Deux rencontres avec un binôme (manager et/ou associé et/ou membre de l’équipe RH) pour approfondir vos compétences et votre adéquation avec notre culture d'entreprise.

* Évaluation complète : Vous passerez trois tests (technique, personnalité et français) pour nous permettre de mieux comprendre vos compétences spécifiques et votre adéquation avec le poste.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et que vous avez envie de rejoindre l’aventure du Groupe Excel, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature. Nous serons ravis d’échanger avec vous et de construire ensemble notre avenir !