Dans le cadre du développement du service alternance, nous recherchons un(e) gestionnaire des enseignants prestataires et de planification.
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion des enseignants prestataires
Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérification de documents administratifs, mise à jour de dossiers, création de profils de nouveaux intervenants dans l'ERP
Réaliser la gestion des devis et des factures : vérification des la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques, vérification des factures et validation des prestations effectuées, préparation des paiements
Contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats, participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
Préparer les données pour l'enquête rectorale annuelle des enseignants ;
- Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière
Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours.
Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting
Gestion de la planification
Coordonner la planification entre les différentes promotions et programmes en veillant à une bonne gestion des ressources partagées : salles et enseignants.
Optimiser l'utilisation des salles entre différents programmes et sites de l'établissement pour éviter des conflits et maximiser l'efficacité
Effectuer les réservations des salles sur demande des services internes du centre
Bac +2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques
Qualités personnelles :
Rigueur et précision
Capacité d'organisation et de gestion de priorités
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Bonnes compétences en communication et travail d'équipe
NOS AVANTAGES
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise avec une prise en charge à 50 %
- Abonnement de transport en commun remboursé à 50 %
- Prime de participation, selon conditions
- 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions
Premier entretien téléphonique/visio pour les candidats pré-sélectionnés
Evaluation MPO
Entretien physique avec la direction
Retour de la décision finale
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