Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, site d'e-commerce à destination des professionnels, dans le recrutement de sa/son futur(e) office manager/ RH H/F en alternance.
Ce poste, basé à [ville], est à pourvoir dès [complétez avec la date souhaitée].
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Missions principales :
Garantir le bon fonctionnement et l’organisation des bureaux au quotidien
Animer la vie d’entreprise et organiser les événements internes
Assurer la gestion des achats, des services généraux et apporter un support aux tâches RH et communication
Responsabilités
Achats et logistique
Gérer l’intégralité des consommables : centralisation des besoins, sourcing produits, achats, réception, dispatch et gestion des stocks/réserves
Traiter les demandes d’achats ponctuels et les achats pour événements
Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (trains, hôtels, voitures)
Vie de bureau et événementiel
Assurer l’accueil physique des visiteurs, ainsi que l’accueil des candidats
Organiser les événements d’entreprise :
Team buildings
Événements mensuels de convivialité
Petits déjeuners
Coordination de réunions internes
Gestion des espaces de bureaux
Veiller au bon fonctionnement, au rangement et à la propreté des espaces communs
Gérer l’aménagement des espaces de travail
Coordonner les intervenants externes et les prestataires
Aide à la gestion opérationnelle d’un déménagement de bureaux
Communication interne RH
Gérer l’onboarding des nouveaux arrivants sur la partie logistique (préparation du poste de travail, kit de bienvenue…)
Gestion des shooting Welcome To The Jungle
Création et envoi de la newsletter interne
Gérer la distribution des titres restaurant
Votre profil :
Formations : En cours de formation dans le domaine de l’administration, de la gestion ou des ressources humaines
Polyvalence et organisation : Capacité à gérer une grande variété de tâches et à prioriser les imprévus
Aisance relationnelle : Doté(e) d’un excellent contact humain, à l’aise pour échanger avec tous les types d’interlocuteurs (collaborateurs, prestataires, direction)
Autonomie : Capacité à anticiper les besoins (stocks, maintenance) et à gérer des projets comme des déménagements ou des événements de A à Z
Rigueur : Suivi des budgets achats, organisation des déplacements et coordination des plannings
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
* Vous postulez
* Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
* Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
* Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA_PACA
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