Assistante administrative eie montluçon - conseil departemental de l'allier

Vos missions en quelques mots Assurer l’organisation et la gestion administrative des équipes pluridisciplinaire et des suites Assurer l’organisation et le traitement de l’orientation des allocataires du RSA via Viesion et el lien avec l’évaluateur et le responsable de l’EIE de Montluçon. Assurer l’organisation et le traitement des commissions Contrats d’engagement Assurer l’accueil et l’orientation du public Réaliser l’inscription en évaluation participative des nouveaux entrants et dans le cadre de la reprise de stock des ARSA sur le bassin de Montluçon et à distance sur le bassin de Vichy selon les modalités d’organisation de travail Assurer la saisie sur Viesion des décisions d’orientation et l’édition des courriers sur le bassin de Montluçon et de Vichy à distance selon les modalités d’organisations de travail définies Préparer l’ordre du jour des équipes pluridisciplinaires à partir de l’outil de suivi et de Viesion pour le bassin de Montluçon Réaliser les courriers de décisions suite à l’équipe pluridisciplinaire et son traitement administratif pour le bassin de Montluçon Organiser et traiter les commissions contrats d’engagement pour le bassin de Montluçon et à distance pour le bassin de Vichys selon l’organisation de travail définie. Assurer l’accueil et l’orientation physique et téléphonique Profil recherché Poste basé sur Montluçon Permis B Connaitre l’organisation et les compétences du Département Connaitre le cadre légal du dispositif RSA Maitrise d l’outil informatique notamment Excel Être à l’aise pour travailler sur des logiciels tels que Solis et Viesion Expérience en matière d’accompagnement socio professionnel des publics en insertion Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers Maitriser la complétude d’outils de suivi Adaptabilité Savoir travailler en mode projet et expérimental Être force de proposition et s’inscrire dans une dynamique d’équipe Sens du service public Qualités relationnelles Rigueur Sens du travail en équipe Être force de proposition Autonomie