Secrétaire médicale stg pats - sdis du val-d'oise

Vos missions en quelques mots SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL : Temps complet CADRE STATUTAIRE : Filière : Administratif /Catégorie : C / Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux LIEU : Antenne de santé et secours médical – 2 avenue des érables - Villiers-le-Bel (95) Le Service départemental d’incendie et de secours du Val d’Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont plus 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d’Oise. La zone de compétence de la Sous-direction santé et secours médical (SDSSM) est répartie sur 4 secteurs géographiques, dont 3 antennes de santé et secours médical (ASSM), affiliées chacune à un groupement territorial : Osny (G1), Eaubonne (G2) et Villiers-le-Bel (G3), où sont vérifiées les aptitudes médicales de l’ensemble des sapeurs-pompiers du Val d’Oise. VOS MISSIONS Pour le compte de la ASSM G3 basée à VILLIERS LE BEL, vous accueillez et gérez administrativement les dossiers d’agents et en particulier ceux des sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et volontaires (SPV). LES TÂCHES CONFIÉES Vous assurez : - L’accueil physique et téléphonique, principalement lié aux prises de rendez-vous d’aptitude médicale, de vaccination ou autres examens médicaux - La prise de notes sur le questionnaire préalable à la visite d’aptitude - La planification et l’organisation des visites médicales, en lien avec les agendas des médecins de SPP et SPV et de l’infirmier en charge de l’antenne. - L’organisation et la gestion de l’emploi du temps des médecins référents (réunions, conférences, formations, interventions, rendez-vous médicaux, tâches …) - La gestion et le classement des différents documents administratifs dont les vaccinations, compte-rendus médicaux, arrêts de travail, accidents de travail et expertises médicales. - La gestion des archives médicales de la zone territoriale. - La liaison administrative entre l’antenne et la sous-direction santé et secours médical, ainsi qu’auprès des partenaires institutionnels médico-sociaux. Vous êtes garant de la bonne tenue des dossiers médicaux PARTICULARITÉ Obligation de continuité de service avec une antenne médicale (sur 3) ouverte toute l’année. Travail collaboratif avec les autres antennes médicales. Profil recherché PROFIL RECHERCHÉ • Titulaire d’un BAC en gestion administrative • Expérience sur un poste similaire • Permis B apprécié VOS ATOUTS • Vous avez le sens du service public • Vous savez faire preuve de rigueur et d’autonomie • Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez d’être formé(e) pour monter en compétences • Vous disposez d’une bonne aptitude à la priorisation des tâches et au travail dans l’urgence • Vous êtes discret et devez respecter le secret médical partagé et la confidentialité