Gestionnaire administratif-ve et technique

Vos missions en quelques mots



Vous serez accueilli-e au sein de l'Unité de Recherche « Ecosystèmes aquatiques et changements globaux » (UR EABX) qui mène des travaux sur la caractérisation et la compréhension des réponses de la biodiversité aquatique estuarienne et continentale aux changements globaux. Les recherches de l'UR EABX consistent à mesurer l'impact de stress multiples sur la biodiversité animale et végétale à différents niveaux d'intégration biologique, de l'individu à l'écosystème, et ce avec un objectif couplé de progrès des connaissances fondamentales et d'appui aux politiques publiques en matière de gestion des systèmes naturels. Vous prendrez part à la gestion des informations et activités nécessaires au fonctionnement administratif de l'unité, en particulier vous suivrez les dossiers administratifs et gèrerez les dossiers en lien avec deux chantiers importants de notre collectif, à savoir la mise en place d'un CPER (Contrat de Plan État-Région), ainsi que le déploiement d'une démarche SME (Système de Management Environnemental).Vous serez plus particulièrement en charge de :Assistance à l'instruction des dossiers du CPER (Contrat de Plan État-Région) de la Station d'Expérimentation de St Seurin sur IsleSuivi des projets liés au CPER à la station expérimentale.Aide à la préparation et compilation des dossiers administratifs et techniques.Coordination avec les partenaires internes et externes pour la collecte d'informations.Suivi et mise en œuvre des recommandations issues de l'audit SME, en collaboration avec le référent SME de l'unitéAppui au référent SME et à la direction de l'unité pour la mise en place de mesures internes suite à l'audit SME dans l'unité.Élaborer et suivre les plannings d'implémentation.Veiller à la conformité des pratiques internes avec les recommandations de l'audit.Support administratif et gestion couranteAppui à la direction pour les tâches administratives quotidiennes.Coordination avec les différents services supports (RH, finances, logistique).




Profil recherché



Formation recommandée : Bac+3/5 ou Bac+2/3 BUT Gestion des entreprises et des administrations, BTS Assistant de direction, BTS GPME (gestion de la petite et moyenne entreprise), BTS Support à l'action managériale, ou formation compatible avec des activités d'appui à la recherche.Connaissances souhaitées : Connaissance du fonctionnement des unités de recherche et de la gestion de projets scientifiquesExpérience appréciée : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion courante (Office). Capacité d'adaptation et autonomie dans le suivi des dossiers et missions. Goût pour la coordination et l'interface entre aspects techniques et administratifs.Aptitudes recherchées : Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe et avec différents interlocuteurs (internes et externes). Capacité à comprendre et à échanger en anglais dans un contexte professionnel courant.




Niveau d'études minimum requis

* Niveau
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2