Assistant(e) de direction - réfèrent au secrétariat de direction

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) de bureau du secrétariat de direction.

Liaisons fonctionnelles N+1

Internes : Chef(fe) de la Sous-direction Territoires et compétences humaines.

Externes : Néant.

Filière(s) et plage(s) de grades du poste : 

Adjoint administratif principal de 1ère classe à Rédacteur principal de 2ème classe

Dimensionnement du secrétariat de direction : 3 agents.

Référence métier CNFPT : Assistant ou assistante de Direction

Missions du secrétariat de direction (50%)

Missions principales :

Assurer un soutien à la Cheffe de bureau du secrétariat de direction ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
Rédiger des comptes rendus de réunion et divers documents administratifs ;
Enregistrer et distribuer le courrier via le logiciel métier ;
Assurer le suivi des manifestations et de l’organisation des différentes réunions pour les directeurs ;
Participer à des groupes de réflexion ou de travail ;
Mettre à jour les bases communes et les tableaux de bord pour les différents services.

Mission secondaire :

Suppléer la Cheffe de bureau dans ses missions en cas d’absence afin d’assurer une continuité de service.

Missions de la Sous-direction Territoires et compétences humaines (50 %)

Missions principales :

Assurer un appui au sous-directeur des territoires et compétences humaines en termes :

- d’animation du réseau des assistantes des différentes entités de la sous-direction ;

- de participation à l’organisation et la gestion des activités du chef de la sous-direction ;

- de suivi des projets et activités ;

- de réalisation et mise en forme de documents administratifs et de bureautique.