Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.
Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.
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Dans le cadre de la gestion documentaire des projets de la BU PCM, au sein de la Direction Performance et Projets, vous travaillerez en collaboration avec le Documentation Manager et serez amené(e) à :
- vous approprier l'outil de Gestion Electronique des Documents (Documentum)
- intégrer les processus et modes opératoires du métier
- effectuer les tâches récurrentes de gestion documentaire : création, modification, envois électroniques aux clients externes dans le respect des règles et procédures documentaires
- gérer la documentation des fournisseurs
- alimenter le prévisionnel documentaire
- vérifier la qualité formelle des documents et des données
- participer à des actions d'amélioration continue de la gestion documentaire
- le cas échéant, créer des supports de formation et de communication
- être support et référent auprès des utilisateurs pour les sujets de gestion documentaire
Le poste est localisé sur le site de Le Creusot (71).
Vous préparez une formation de niveau Bac +1/+2 dans le cadre d'un cursus universitaire spécialisé en gestion documentaire, et souhaitez développer vos compétences dans un environnement professionnel structuré.
Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) et disposez idéalement de connaissances en bases de données de GED (Gestion Électronique de Documents). Vous possédez également un niveau d'anglais intermédiaire, à l'écrit comme à l'oral.
Doté(e) d'un bon esprit d'équipe et d'une aisance relationnelle, vous savez interagir efficacement avec différents interlocuteurs. Vous faites preuve de rigueur, de méthode et de réactivité dans la gestion de vos missions.
Votre capacité d'écoute et d'analyse, associée à de bonnes qualités rédactionnelles, vous permet de traiter et structurer l'information avec pertinence. Autonome et force de proposition, vous êtes en mesure de contribuer activement à l'amélioration des pratiques documentaires.
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