Assistant/assistante de direction à la ddsi beauvais

Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de sécurité intérieure – NORD Référence MINT_BA060PNC-110713 Date de début de diffusion 10/10/2025 Date de parution 20/12/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant/Assistante de direction à la DDSI Beauvais Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Au sein du secrétariat de la direction départementale, le (la) titulaire du poste sera plus particulièrement en charge de : - Mettre en forme des courriers et des notes administratives, en assurer la diffusion, l'enregistrement et l'archivage; - Utiliser et alimenter les logiciels et applications de gestion du courrier et d'archivage; - Tenir et organiser le secrétariat, suivre et organiser l'agenda du chef de service; - Assurer et faire assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le filtrage des interlocuteurs; - Transmettre les frais de missions des agents du service ainsi que la gestion administrative du parc automobile; - Assurer le suivi et transmettre à la direction zonale les dossiers RH (avancement, notation, demande de formation). Le (la) titulaire du poste est l'interlocuteur(trice) de proximité des agents pour toutes les démarches administratives liées à la vie du service. Votre environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : * ouvert à l'ITM : non * NBI : non * Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction * Nationalité française requise. * Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité * Durée attendue sur le poste : 3 ans * Recrutement : pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement pour les contractuels : CDD de 3 ans renouvelable pouvant évoluer vers un CDI * Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT) * Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants Informations complémentaires * Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com * Questions processus candidature : Comment candidater à la DGSI : télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-la-dgsi/candidater Mail : recrutement-dzsi59interieur.gouv.fr (intitulé et référence de l'offre (MINT_B) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées. Tél : 03.20.10.76.04 (lundi au vendredi 9h-12h30) * Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025 * Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaitre l’environnement professionnel - niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique -niveau pratique- requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis Savoir s'organiser - niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis Savoir communiquer - niveau pratique - requis Autres Une maîtrise de l'instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale serait appréciée. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Relation à l'usager Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FPUSA043 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2(RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Informations emploi : Perspectives : ce poste permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer, à terme, vers d'autres métiers de ce domaine. L'expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures. Fondement juridique du recrutement Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Oise (60) Géolocalisation du poste Beauvais Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Direction départementale de la sécurité intérieure de l'Oise - Beauvais Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Non renseigné Date de vacance de l'emploi 31/12/2025 Contact 1 recrutement-dzsi59@interieur.gouv.fr