Assistant de direction h/f

Aquila RH Lorient est une agence de recrutement CDI, CDD et travail temporaire sur les secteurs BTP, logistique - transport et tertiaire. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour notre client expert dans la maçonnerie en rénovation un Assistant de direction H/F

Vos missions

Véritable soutien pour le chef d'entreprise, vous serez la première personne qui représentera l'entreprise lors de vos différentes missions diverses et variées :

- tâches d'accueil téléphonique et physique, et gestion de la boite mail;
- tâches comptables : consultation compte banque, pointage des factures rapprochement et vérification, saisie des factures, demande d'avoir, virement bancaires ou chèques pour factures fournisseurs, demande caution bancaire, suivi tableau emprunts, transfert fichiers salaires, relance facture;
- tâches assistanat de direction : facturation sur batigest, envoi au client/architecte, chorus, tenue du suivi des chantiers, suivi attestation TVA, contrôle CA mensuel, suivi organisation besoins chantiers, suivi sous-traitants, suivi flotte véhicule, gestion fournitures bureau, archivage, assistanat sur divers rdv développement de l'entreprise;
- tâches RH : rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi visite médicale, suivi dossier arrêt maladie / accident travail, veille juridique salaire et indemnisations, gestion des congé, gestions des apprentis, pointage mensuel sur Sylae/geirec éléments de paies et évènements, suivi des salariés intérimaires.

Profil recherché

Vous devez impérativement possédez une expérience réussie d'au moins 05 ans dans le domaine du BTP, ce poste étant une passation, la personne devra être à l'aise avec les particularités du BTP. Vous l'aurez compris vous ne vous ennuierez pas, ce poste est polyvalent et demande des qualités d'organisation, rédactionnel et de rigueur. Vous évoluerez au sein d'une entreprise à taille humaine disposant d'une excellente réputation sur le secteur, reconnu pour son travail de qualité. Le poste démarra début juin.

Les 35 h 00 seront à répartir sur 4 ou 05 jours selon votre convenance et en accord avec la direction de l'entreprise .

Nous recherchons une personne autonome, expérimentée, particulièrement organisée, ayant le sens des responsabilités, souhaitant s'inscrire dans la durée au sein de l'entreprise.

maitrise des outils informatiques : pack office, logiciel de devis et ERP

L'entreprise a su se forger une solide réputation, et possède une excellente ambiance de travail (plusieurs évènements de cohésion organisés en cours d'année), car la maçonnerie et plus particulièrement la rénovation est un poste très physique et prenant, il faut donc une solide cohésion.

conditions proposées : mutuelle, wiismile, PEE, salle de sport

Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Laurence notre consultante vous recontactera par téléphone pour un entretien téléphonique. À la suite de cet entretien, vous passerez un entretien physique (environ 01 h 00) avec Laurence puis avec votre accord si le poste et l'environnement correspondent à vos critères, nous soumettrons votre candidature à notre client

Nous vous accueillons sur rendez-vous, du lundi au vendredi afin de pouvoir échanger et vous accompagner sur votre projet professionnel.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil