Assistant.e de directions

Rejoignez Entreprises & Collectivités (E&C), acteur majeur de la transition énergétique en France.

Avec plus de 700 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire, E&C accompagne chaque jour plus de 70 000 clients professionnels – entreprises et collectivités – dans la gestion et l’optimisation de leur énergie : gaz, électricité et énergies renouvelables.

Notre mission ? Aider nos clients à consommer mieux, au bon moment et au meilleur coût, tout en réduisant leur empreinte carbone. Grâce à des offres sur mesure, nous les accompagnons dans l’intégration d’énergies vertes et dans l’optimisation de leur consommation au quotidien.

E&C fait partie de la Global Business Unit Supply & Energy Management (S&EM) du groupe ENGIE. S&EM conçoit des solutions d’approvisionnement et de gestion des risques pour soutenir la décarbonation de ses clients, tout en valorisant les actifs énergétiques du groupe.

ENGIE, leader mondial des services et solutions bas carbone, s’appuie sur 98 000 collaborateurs et plus de 20 plateformes commerciales à travers le monde pour innover et répondre aux enjeux énergétiques de demain.

Chez E&C, nous rendons l’énergie plus simple, plus verte et plus accessible. Pour relever ce défi, nous misons sur l’expertise de nos équipes, la diversité des talents et l’innovation.

Rejoindre E&C, c’est intégrer une aventure collective portée par l’agilité, la proximité et l’envie de réinventer l’énergie.

Dans ce contexte, nous recherchons en CDD: son/Sa Assistant.e de directions (H/F).

Sous la direction de membres du CODIR de l’entité, l’assistant.e garantit un appui permanent au profit de plusieurs directions de l’entité, et le respect des procédures auxquelles ses activités sont soumises.

Il/elle est responsable de l'exécution des tâches administratives assignées avec précision, en respectant les instructions et procédures établies, et en respectant les délais. Les activités impliquent la gestion de la documentation, le maintien d'une communication claire avec les membres de l'équipe, la fourniture de services de soutien et la résolution rapide des problèmes administratifs.

De plus, il/elle contribue à l'amélioration continue des processus administratifs, garantissant le bon fonctionnement et l'efficacité des fonctions administratives.

Vous serez amené.e, dans le cadre de vos fonctions, à réaliser les activités suivantes pour le compte de plusieurs Directions :

• Gestion des agendas, de l’organisation des réunions ainsi que des déplacements (France et international)
• Préparation et suivi de dossiers
• Rédaction de mails, comptes rendus et autres documents administratifs
• Réception physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Gestion des frais généraux de la direction, commandes, factures et encaissements
• Participation à la communication interne et externe.

Vous contribuez :

• Au bon fonctionnement des directions de l’entité par la prise en charge des aspects administratifs et logistiques permettant aux bénéficiaires de se concentrer sur leur cœur de métier ;
• Par votre participation à la bonne circulation de l’information,
• A l’image de marque d’E&C et du Groupe en assurant l’interface avec les interlocuteurs, les orientant vers les personnes compétentes et en veillant à ce qu’une réponse leur soit apportée.

Compétences recherchées

• Bac + 2, BTS assistant de manager ou assistant de gestion PME-PMI
• Une expérience reconnue de 5 ans
• Langues : Français + Anglais
• Des capacité d’animation, d’organisation et d’orchestration des ressources seront vos atouts.

Pour exercer le métier d’Assistant.e, vous devez être doté(e) de :

• Connaissances bureautiques (Pack Office),
• Capacités rédactionnelles dans un langage juste, approprié et exempt d’erreurs.

Chez ENGIE Entreprises et Collectivités, nous sommes fermement engagés en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. Nous valorisons la richesse des expériences et des perspectives de chacun, et nous nous efforçons de créer un environnement où tous les talents peuvent s’épanouir.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes handicapées. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur, qui se fera un plaisir de vous aider.