Assistant administratif h/f

Votre mission

Pour l'un de nos clients situés à Nanterre nous recherchons un assistant administratif H/F asap:
Dans le cadre de la polyvalence, le (la) titulaire du poste peut être amené(e) à assister le Directeur Régional des Ventes
dans tous les autres domaines d'activité de la Direction et il pourra donc lui être confié toutes tâches ou missions
complémentaires aux activités ci-dessous, selon les besoins.
Supervise le crédit client de la Direction Régionale des Ventes :
- suit l'évolution des créances et le nombre de jours de découvert
- analyse l'état des créances
- suit les avis EULER HERMES transmis par le crédit clients
- effectue les déblocages
Fait les avoirs et refacturation qui sont validé avec le DRV ;
Saisit les prix de vente dans iCopitole (intégration du fichier et saisie des marges en accord avec la politique commerciale de la
Région),
Emet les demandes de remboursement client et les fait valider par le DRV,
Prépare les demandes de DMA selon les instructions du DRV,
Assure le déblocage des commandes après accord du DRV ou du RRC,
Assure la gestion administrative des abonnements (prélèvements, suivi, clôture),
Assure en liaison avec le DRV et le RRC le bon respect du processus relance client,
Saisit une partie des commandes d'achats de la Région, en assure l'imputation comptable et analytique,
Assure, en liaison avec le DRV et le RRC le bon respect des processus relance client, contrôle l'application des règles métiers et
des procédures.
S'assure de la qualification permanente du fichier clients dans son domaine de compétences,
Est une force de propositions d'axes d'amélioration, dans la gestion administrative au quotidien,
Est le correspondant du Siège dans son domaine de délégation
Exploite une fois par semaine la balance âgée
Gère le courrier
Transmet la liste des relances à bloquer pour validation par le responsable Crédit Client
Transmet au crédit client copie de la convention d'abonnement en cas de contentieux avec abonnement
Rapporte au DRV de tout écart préjudiciable au bon fonctionnement administratif de la Région.
Gère la saisie des inventaires sur les produits spécifiques (petits matériels lub/ picking pellets).

Votre profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), ouvert(e) d'esprit, doté(e) de solides capacités d'écoute et d'accompagnement.
Vous maîtrisez les compétences liées à votre domaine d'activité et êtes à l'aise avec les outils informatiques de l'entreprise, notamment le pack Microsoft Office.
Vous exercez vos missions dans le respect des règles et procédures, ainsi que des engagements liés à la certification de services (Qualicert) et au Système de Management de la Sécurité (SMS).

A propos de nous

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