Secrétaire polyvalent h/f

Le cabinet de recrutement Sensace Carrière place les valeurs humaines au cœur de son activité. Nous accompagnons de manière individualisée chaque entreprise et candidat à atteindre leur objectif en CDD et CDI en nouant des liens solides et bienveillants.

Description du poste et Missions

Dans le cadre d'un arrêt maladie long terme, notre client recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour intégrer une entreprise à taille humaine, à l'esprit collaboratif.

Ce poste est varié, transversal et clé dans l'organisation, avec des missions à la croisée de l'administration des ventes, de la gestion des commandes, de la relation client et du suivi atelier.

Vos missions :

1. Administration des ventes & relation client

Vous êtes le premier point de contact des clients.

• Réception des appels clients (commandes, demandes de délais, réclamations)

• Saisie et suivi des commandes, suivi des délais (environ 3 semaines)

• Renseignement technique de premier niveau (produits, fabrication, planning)

• Facturation et envoi des bons par mail

  
  
  

2. Suivi des ateliers & coordination avec la production

Vous assurez le lien entre le client et l'atelier.

• Gestion des plannings de production

• Édition des bons de fabrication

  
  

3. Gestion administrative & support au dirigeant

Poste transversal avec une vision globale de l'activité.

• Création de nouveaux clients dans le logiciel

• Passation de commandes fournisseurs

• Suivi des réceptions

• Gestion administrative liée aux intérimaires (planification, interface avec les agences)

• Préparation des éléments pour la comptabilité fournisseurs

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, avec une bonne compréhension des environnements techniques / industriels, et une appétence pour les postes polyvalents.

Rigueur, autonomie, sens du service et capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle seront les clés de votre réussite.

Horaires :

• Du lundi au jeudi : 8h - 12h / 13h30 - 17h30

• Le vendredi : 8h - 12h

Démarrage souhaité : au plus vite

Pourquoi postuler ? Un poste riche, varié, avec de l'autonomie, au cœur d'une entreprise stable et humaine, qui valorise la polyvalence et la collaboration. Vous aimez la relation client, avez une vision globale et le goût du travail bien fait ? Nous attendons votre candidature !