Un ou une gestionnaire des temps de travail - f/h

* Un ou une gestionnaire des temps de travail - F/H


Un ou une gestionnaire des temps de travail - F/H

Postuler avant le 19 juin 2025

Le CCAS de Poitiers recrute une ou un gestionnaire des temps de travail pour intégrer le pôle Emploi Compétences et Organisations de la Direction des Ressources Internes.
Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 11 personnes en travaillant en étroite collaboration avec la chargée des organisations et des temps de travail.
Le poste est à pourvoir à temps complet (avec RTT) à compter du 1er septembre 2025.

Le CCAS regroupe les directions opérationnelles suivantes :
- Grand Age Autonomie,
- Petite Enfance Parentalité,
- Développement social et accès aux droits,
- Prévention Santé.

Rattaché à la Responsable du Pôle Emploi Compétences et Organisations, vous assistez l’encadrement opérationnel et êtes le/la référent/référente pour tous les aspects du temps de travail concernant les agents du CCAS et pour la gestion des plannings de travail des équipes. Vous participez à l’élaboration de bilans sur votre domaine d’activité.


Profil recherché

Vous avez des connaissances en matière de réglementation du travail et notamment de la gestion des temps. Vous êtes à l’aise dans la prise en main de logiciel et êtes familiarisé·e avec les outils de gestion de planning.
Vous avez idéalement une connaissance statutaire relative à la fonction publique territoriale.

Vous maitrisez les outils bureautiques et connaissez idéalement les logiciels INCOVAR et/ou CIVIL NET RH. Vous faites preuve de rigueur et de disponibilité. Vous appréciez travailler en équipe, en faisant preuve de polyvalence, et dans une démarche de conseil et de soutien aux équipes terrain. Vous avez le sens des priorités et savez rendre compte.


Organisation du poste

Rythme de 38h45 par semaine - 48 jours de congés/RTT par an.
Poste ouvert au télétravail ponctuel.
Localisation du poste en centre-ville (75% titre de transport)


Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles)


Détail des missions


1. Assister l’encadrement opérationnel en tant que pilote sur la gestion du temps

- En qualité de référent pour le CCAS, concernant le logiciel de gestion des temps et le règlement du temps de travail, assurer une mission de veille, d’assistance et de coordination en lien avec l’encadrement opérationnel et la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Poitiers.

Concernant le temps de travail des agents :
- Suivre les flux des arrivées/départs des agents et les modifications des quotités de temps de travail, en lien avec les unités de gestion et le reste de l’équipe,
- Calculer le temps de travail à réaliser et les droits à congés et communiquer aux agents sous couvert de leurs responsables,
- Ouvrir les droits et suivre le décompte des autorisations d’absences pour les évènements familiaux (enfants malades),
- Instruire les demandes et préparer les réponses aux demandes d’heures de grossesse,
- Réaliser des simulations sur l’ouverture des droits en cas de changements en cours d’année,
- Contrôler le calcul des heures complémentaires et supplémentaires et les transmettre pour paiement,
- Assurer la gestion des agents annualisés (suivi des compteurs et des dépassements etc.),
- Assurer la gestion des CET des agents du CCAS,
- Contrôler la régularisation des absences injustifiées et alerter les directions.

Concernant la planification du travail des équipes :
- Assister l’encadrement pour la mise en place et le suivi,
- Gérer les temps de travail et les activités des agents avec l’outil INCOVAR,
- Assurer le paramétrage des plannings dans INCOVAR,
- Contrôler et envoyer les variables de paie en début de chaque mois auprès des équipes de paie de la DRH-DS.


2. Participer à l’élaboration de bilans et à la tenue de tableaux de bord portant sur la gestion du temps

- Assurer le recensement et le suivi des départs en retraite, dans le cadre d’une gestion prévisionnelle des emplois et compétences,
- Participer à la préparation du bilan annuel d’activité et du bilan social.


Activités spécifiques

Vous réalisez un soutien dans l’accueil téléphonique et administratif du pôle (courriers, boites génériques, parapheurs, etc.), classez, archivez et détruisez des documents divers.


Conditions de recrutement

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant.

Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Dominique BELIN DEJAN, Référente handicap par téléphone au 05 49 52 38 00.

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à la présidente du CCAS 45 rue de la Marne 86000 POITIERS ou par mail à l'adresse suivante ccas.recrutement@poitiers.fr.
Elles devront nous parvenir avant le 19 juin 2025. Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter Madame Sandrine RAUTURIER, chargée de recrutement au 05 49 52 38 00.

Publié le 20 mai 2025
Catégorie C

Dynamique, jeune, nourrie d'histoire mais tournée vers l'avenir : Poitiers est une ville où il fait bon vivre, où il fait bon étudier et enseigner, où fleurissent les projets associatifs et culturels. Les perspectives professionnelles y sont soutenues par les nombreux projets de développement d'envergure locale, régionale et nationale, portés par les acteurs d'un tissu économique et administratif diversifié et actif. A moins d'une heure et demie de Paris et de Bordeaux, entre ville et campagne, c'est une situation privilégiée, ouverte à toutes les compétences et idées.

Poitiers est une ville engagée pour la transition écologique, pour la justice sociale, pour la démocratie, et pour la confiance en l'économie locale, ambitieuse dans son projet de transformation du territoire face aux défis du XXIe siècle. C'est à partir de la richesse de tous ses acteurs, de tous ses quartiers et de tous ses habitants, qu'elle souhaite construire son avenir, en fondant son action sur une administration reflet de ces ambitions : innovation, expérimentation, mais aussi participation citoyenne et état d'esprit collectif.

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