1. Soutien au pilotage et à la direction - Assister le médecin directeur dans l'organisation quotidienne de ses activités (agenda, priorisation, planification); - Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de direction et des instances internes; - Gérer les courriers, courriels et communications, en assurant la confidentialité des informations; - Assurer le lien entre la direction et les différents pôles du service, ainsi qu'avec les partenaires internes et externes privés et institutionnels ; - Organiser les déplacements et la logistique de la direction ; Aide à la réalisation des supports de présentation, rapports et dépôts de dossiers ; - Assurer le suivi administratif des ressources humaines (formalités d'intégration, suivi des congés, ). 2. Gestion administrative et financière - Participer à la préparation, à l'exécution et au suivi budgétaire du service; - Assurer le suivi administratif des marchés, conventions et partenariats; - Contribuer à la gestion des moyens matériels, des achats et des stocks; - Collaborer avec les services financiers et administratifs de l'Université pour garantir la conformité des procédures ; - Suivre les achats nécessaires au service : suivi des stocks, collecte des besoins, établissement des devis, passage des commandes, suivi des livraisons et factures ; - Être référent (SIFAC, SI, réseau achats, etc ). 3. Appui au fonctionnement général du service - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ; - Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs; - Veiller à la bonne circulation de l'information et à la qualité du traitement des demandes; - Contribuer à la préparation d'événements institutionnels ou de prévention.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.