Comptable de copropriétés h/f

Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons en CDI, un(e) Comptable copropriété H/F, pour l'un de nos cabinets franciliens. Le/la Comptable copropriété doit assurer la solidité financière de la copropriété dont il/elle a la charge. Il/Elle bénéficie de l'entière confiance des différents copropriétaires dans le cadre de ses fonctions. Il/Elle a l'obligation de travailler avec rigueur et organisation pour assurer le suivi régulier de tous les dossiers liés aux finances de la copropriété.

Ses missions s'articulent de la manière suivante :

La tenue de la comptabilité des immeubles
- Le calcul et l'établissement des appels de fonds trimestriels et des fonds hors budget,
- Le traitement des règlements par prélèvements automatiques,
- La saisie quotidienne des factures hors contrat,
- Le paiement régulier des factures fournisseurs,
- Le paiement mensuel des salaires des gardiens et employés immeubles,
- L'analyse mensuelle des rapprochements bancaires et corrections éventuelles.

Les précontentieux et le suivi des trésoreries
- Le suivi régulier de la trésorerie des immeubles et des risques d'impayés,
- L'analyse des impayés et envoi des lettres de relance,
- Le suivi du précontentieux et l'envoi des mises en demeures,
- Le suivi quotidien de la pointe de trésorerie et alerte de la Direction.

Vous coordonnez :

La préparation des Assemblées Générales
- La préparation des comptes annuels pour la réunion du Conseil Syndical,
- Les corrections et ventilations des écritures comptables du relevé de dépenses,
- L'analyse et la préparation des budgets prévisionnels,
- La participation au contrôle des comptes annuels avec les membres du Conseil Syndical,
- Le calcul et l'envoi des répartitions de charges annuelles.

L'intégration des nouveaux mandats
- La création des nouveaux immeubles conformément aux RCP,
- La saisie des fiches copropriétaires et création des fournisseurs,
- La reprise et contrôle de la comptabilité de l'ancien syndic.