Description du poste
L’agent/ l'agente est chargé principalement de la gestion et du pilotage du marché de nettoyage et de la gestion des conventions (DOJO, TIR, salle de concours...).
Il/ elle assiste également ses collègues de la cellule Achat pour les autres tâches qui y sont traitées.
Dans son périmètre fonctionnel, il/ elle assure :
- la mise en place des marchés (passation des actes d’engagement des marchés subséquents, des commandes, avenant, information des services, contact avec les entreprises);
- les demandes de devis (prestations complémentaires);
- la supervision des prestataires et le contrôle de la bonne exécution des interventions (service fait);
- la constatation de la réalisation des commandes et le contrôle de cohérence entre les factures, les devis et les pièces des marchés;
- la gestion des litiges et les paiements des titulaires, en liaison avec le service du budget.
ll/ elle suit le renouvellement des contrats en lien avec les accords cadres de la PFRA (recensement, enregistrement dans PLACE)
Il/ elle veille à la validité et au renouvellement des conventions en collaboration avec les propriétaires des locaux, les officiers de tirs et la formation professionnelle.
Conditions d'exercice particulières
Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de la convention cadre du 7/12/2010)
Description du profil recherché
Les principales activités du poste sont : coordination, rédaction, étude et conception de dossiers, gestion de procédures.
Le poste comporte des relations avec des services déconcentrés, le secteur privé, ainsi que des établissements publics.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
4. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
5. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
6. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
7. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
8. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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