Assistant de Direction
L'assistant de direction est chargé d'exécuter les tâches administratives et opérationnelles au sein de la direction générale.
Il s'agit d'un poste clé pour l'organisation efficace des activités de la direction, garantissant ainsi la bonne marche du quotidien.
* Gérer et organiser l'agenda du directeur général et des équipes
* Organiser les déplacements en France et à l'étranger (réservations de voyages, établissement des notes de frais…)
* Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externes
* Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs,
* Relire, mettre en forme les documents signés par les directeurs ou leurs équipes et destinés à l'interne ou à être diffusés à l'extérieur,
* Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement et des moyens matériels de la direction (fournitures),
* Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...) aux interlocuteurs concernés,
* Identifier, analyser et être force de proposition pour faire face aux imprévus
* Effectuer le suivi des ressources confiées par le directeur,
* Maintenir le rôle de Correspondant RGPD,
* Assister la fonction RH sur le déploiement des informations RH au sein de sa Direction,
* Assurer un binôme avec l'assistante de deux autres directeurs de programmes en cas d'absence
Compétences requises
* De formation Bac+2, expérience réussie comme assistant(e) de direction
* Organisé(e) et autonome
* Sens du service et capacité à travailler en équipe
* Confidentialité primordiale
* Disponibilité et capacité à gérer des périodes de forte pression
* Bonne communication écrite et orale en français et anglais professionnel
Avantages
Participation à une équipe dynamique et motivée
Environnement de travail exigeant mais stimulant
Outils professionnels modernes
Autres informations
Pivot d'un tissu industriel stratégique qui compte des centaines d'entreprises en France et à l'international
Précurseur du numérique, à l'origine de CATIA, logiciel 3D de conception-fabrication devenu standard mondial
Créateur, en un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10 000 avions, vendus dans 90 pays
12 800 collaborateurs, dont 78% en France
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.