Avec plus de 30 années d'expérience sur l'agglomération montpelliéraine dans le secteur de l'immobilier, ce cabinet a su rester indépendant dans une d'activité qui voit émerger des structures de plus en plus concentrées, rattachées à des groupes nationaux.
Acteur reconnu dans le domaine de l'immobilier, ses activités couvrent la gestion locative, la transaction et le syndic de copropriétés ; à ce titre le nombre de lots gérés approche les 3000.
Dans le cadre de sa réorganisation ce cabinet recrute à MONTPELLIER (34) un GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE F/H GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (F/H) -
En relation étroite avec la Direction et l'équipe du cabinet, et en binôme avec une assistante, le poste consiste à prendre en charge la gestion d'un portefeuille de copropriétés (41 pour 1500 lots) en assurant la gestion technique, administrative et juridique des dossiers, la préparation et l'animation des réunions des conseils syndicaux et des assemblées générales, le suivi des budgets et de la situation financière des copropriétés, des contentieux et des dossiers de sinistre.
A ce titre vous devrez notamment :
Sur le plan relationnel :
- Répondre aux demandes et réclamations courantes des copropriétaires,
- Réaliser des visites périodiques des immeubles gérés,
- Informer régulièrement le conseil syndical et les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble,
- Assurer les relations et le suivi des prestataires de services (sociétés de nettoyage, artisans, intervenants divers),
- Manager le personnel (gardiens, employés d'immeubles) des résidences, ou bien accompagner et contrôler les sociétés d'entretien,
- Veiller au respect du règlement de copropriété.
Sur le plan technique :
- Commander les travaux dans le cadre de l'entretien courant et programmer ceux votés en assemblée générale,
- Contrôler le bon déroulement des travaux lancés jusqu'à leur réception,
- Lancer les consultations et appels d'offres auprès des prestataires,
- Demander et valider les devis de remise en état après sinistre, suivre et réceptionner des travaux, récupérer les indemnisations.
Sur le plan comptable / administratif :
- Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, en assurer la conduite et la rédaction des comptes rendus,
- Suivre et contrôler les aspects comptables et financiers de la copropriété (appels de fonds, règlement des fournisseurs) en lien avec la comptabilité,
- Établir et contrôler les budgets, vérifier les comptes, mettre en place et suivre les procédures de recouvrement de charges impayées,
- Déclarer les sinistres (dégâts des eaux, dégradations) et suivre le traitement des dossiers par les assurances, participer aux réunions d'expertise,
- Négocier et souscrire les contrats d'entretien et d'assurance pour le compte de la copropriété.
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