Assistant administratif ao et marches publics (h/f)

With a passion for life

Rejoignez nos équipes diverses, multiculturelles et passionnées, et envisagez une carrière qui vous permet d’évoluer à la fois personnellement et professionnellement. Chez Getinge, notre raison d'être est de permettre au plus grand nombre de personnes d'accéder à des technologies qui sauvent des vies. Pour faire une vraie différence pour nos clients et sauver plus de vies, nous avons besoin de personnes "Team Players, Forward Thinkers and Game Changers". * *(qui ont l'esprit d'équipe, qui vont de l'avant et qui changent la donne)

Vous recherchez une carrière stimulante ? Ne cherchez plus, rejoignez notre équipe.

Acteur mondial de 1er plan dans le secteur des technologies médicales, le Groupe Getinge fournit les blocs opératoires, les unités de soins intensifs, les services de stérilisation etles acteurs des sciences de la vie, en solutions innovantes !Grâce à notre expérience unique et nos partenariats étroits (experts cliniques, professionnels de la santé, spécialistes de l’industrie médicale), nous contribuons à améliorer au quotidien la vie des patients.

Notre offre produits s’articule autour de 3 divisions :

- Division Acute Care Therapies (ACT) : matériel de chirurgie et de réanimation (ventilateurs d’anesthésie et de réanimation, systèmes d’assistance cardiorespiratoires,prothèses et stents vasculaires, monitorage etc.)- Division Surgical Workflows (SW) : équipement de bloc opératoire et de sté ilisation (tables, éclairages, bras, blocs à parois modulaires, stérilisateurs, logiciels de traçabilité ,laveurs d’endoscopes etc.)- Division Life Science (LS) : matériel à destination des industries et des laboratoires (isolateurs, laveurs et autoclaves GMP, packaging stérile, systèmes de transfert etc.)

Getinge France, filiale de distribution française du groupe, emploie 300 personnes dont 50% en itinérance, au service de nos clients, en France entière.

Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste un(e) :

ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D’OFFRES ET MARCHES PUBLICS - Consommables (H/F)Poste basé à Massy (91)CDI à pourvoir dès que possible

Vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des appels d’offres consommables, de leur identification jusqu’à leur suivi, ainsi que sur la gestion administrative des marchés et des révisions de prix, en lien avec les équipes commerciales, ADV et fonctions support.

Vos missions

Gestion des appels d’offres consommables

1. Identification des opportunités et téléchargement des dossiers,

2. Préparation et dépôt des réponses sur les plateformes dématérialisées,

3. Suivi des résultats (attribution / rejet) et mise à jour des outils (WANAO, Gforce),

Support à l’activité marchés

4. Suivi et mise à jour des données marchés (WANAO)

5. Gestion des évolutions contractuelles (avenants, prolongations, bénéficiaires),

6. Mise à jour des documents administratifs et attestations (Provigis, e-attestation…),

7. Reporting et suivi d’activité du pôle marchés,

Gestion des révisions de prix

8. Pilotage des révisions de prix consommables,

9. Coordination avec les équipes internes (Inside Sales, Master Data, commerciaux),

10. Suivi des validations clients et mise à jour des outils,

11. Support aux équipes sur les marchés équipements et maintenance.

Votre profil

12. Issu(e) d’une formation Bac+2 (gestion, commerce ou équivalent), vous justifiez idéalement d’une première expérience (2 ans minimum) en gestion d’appels d’offres ou marchés publics, idéalement dans le secteur médical,
13. Un niveau d’anglais intermédiaire est attendu.

Vos compétences

14. Bonne connaissance des marchés publics et des plateformes dématérialisées,

15. Maîtrise des outils bureautiques et idéalement Salesforce, WANAO, Eurydice,

16. Capacité à gérer un volume d’activité important et à prioriser,

17. Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures,

18. Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse,

19. Autonomie, réactivité et esprit d’initiative.

Nous attendons votre candidature avec impatience !

#LI-SH1

À propos de nous

Convaincu que tout le monde devrait pouvoir bénéficier des meilleurs soins possibles, Getinge propose aux établissements de santé et de sciences de la vie, des solutions visant à améliorer les résultats cliniques et à optimiser les flux de travail. La gamme de produits est destinée aux soins intensifs, aux procédures cardiovasculaires, aux blocs opératoires ainsi qu'aux services de stérilisation centrale et des sciences de la vie. Avec plus de 12.000 employés dans le monde, les solutions Getinge sont commercialisées dans plus de 135 pays. 

Les candidats participant au processus de recrutement peuvent demander des aménagements raisonnables.