Assistant(e) contrôle qualité et maîtrise des risques

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales:

Au sein de la section du contrôle interne, le titulaire du poste, placé sous l’autorité de la cheffe de la section du contrôle interne:
- suit la remontée des campagnes de contrôle de chacun des services dans le cadre du contrôle interne financier et du contrôle de gestion (40%);

- procède, sous la responsabilité de la responsable zonale du contrôle interne financier (RZCIF), aux contrôles confiés à la section dans la cadre du plan national de contrôle interne (25%);

- élabore les différentes remontées de données par le biais de tableaux de bord, de recueils ou autres documents(15%) ;

- participe à des études à la demande de l’encadrement ou de services extérieurs à la section du contrôle interne (10%);

- prépare, assiste aux différentes réunions prévues dans les deux domaines (contrôle de gestion et contrôle interne financier) et participe à la rédaction de comptes rendus (10%).

Votre environnement professionnel:
La préfecture de zone SGAMI Ouest est une structure du ministère de l’Intérieur. En son sein, les services du SGAMI Ouest assurent les fonctions de soutiens administratif, budgétaire, logistique, numérique et immobilier au bénéfice des forces de sécurité et de l’administration territoriale de l’État. Sa compétence territoriale s’étend à 4 régions: Bretagne, Normandie, Pays de la Loire, Centre-Val de Loire, soit 20 départements.

Le SGAMI est organisé en 6 directions. Il regroupe environ 900 personnes de tous grades et statuts différents sur plusieurs sites.

Activités du service:
La direction de la stratégie et du pilotage (34 agents) est composée de 4 entités:
le pôle coordination et affaires générales: il assure des missions de coordination de l'activité des directions métiers placées sous l'autorité de la secrétaire générale adjointe et de gestion de dossiers transversaux,réservés ou protocolaires,
la cellule communication: elle déploie la stratégie de communication de la préfecture de zone SGAMI Ouest (communication institutionnelle, communication digitale, communication de marque, événementiel),
le bureau des affaires intérieures: il assure la coordination des moyens budgétaires et matériels nécessaires au fonctionnement du service,
le bureau du pilotage: il appuie la gouvernance du SGAMI Ouest dans le pilotage de la performance et des moyens de la structure. Il est constitué de deux sections; la section de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences et la section du contrôle

Composition et effectifs du service:

Au sein du bureau du pilotage, la section du contrôle interne est composée de deux agents: une cheffe de section et responsable zonale du contrôle interne financier de catégorie A et une assistante contrôle qualité et maîtrise des risques de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques:

- N+1: cheffe de la section du contrôle interne

- N+2: cheffe du bureau du pilotage

- directrice de la stratégie et du pilotage