Vos missions :
Au sein du service travaux, vous participez à la montée en compétence des équipes, ainsi qu'à la mise en place de procédures destinées à garantir la qualité des projets et de leur exécution, selon vos domaines d'expertise.
Dans le cadre du poste, vous assurez le pilotage des opérations dont vous avez la charge :
A toutes les phases du projet :
* Suivre le calendrier et le budget de l'opération, et en assurer un reporting régulier à la direction
* Organiser et animer les groupes de travail utilisateurs composés des différentes directions concernées par le projet
* Anticiper l'impact des travaux sur l'activité de l'Opéra en lien avec les services utilisateurs
* Assurer l'interface avec les différentes parties prenantes liées au statut de monument historique (pour le Palais Garnier et les Ateliers Berthier), ainsi qu'avec les services de l'urbanisme de la ville, la préfecture, etc.
* Préparer les dossiers de présentation du projet aux instances représentatives et aux salariés
* Garantir la cohérence du projet avec le plan d'action développement durable de l'établissement
En phase de programmation/faisabilité :
* Recueillir et analyser les besoins et demandes des directions et services.
* Etudier la faisabilité des projets (planning, budget, contraintes techniques, .)
* Piloter la réalisation des premiers diagnostics techniques nécessaire à l'étude de faisabilité.
* Etablir le calendrier et le budget prévisionnel de l'opération en lien avec les contraintes d'activité
* Elaborer le programme fonctionnel, technique et environnemental du projet
En phase d'études :
* Dimensionner et désigner l'équipe de maîtrise d'œuvre, les AMO, SPS, BCT, OPC,.
* Suivre les études de conception de la MOE,
* Piloter la réalisation des éventuels diagnostics techniques complémentaires,
* Elaborer, veiller à la cohérence des dossiers, et assurer le suivi des consultations des prestataires extérieurs en lien avec le service juridique,
* Suivre l'instruction des dossiers réglementaires (déclaration de travaux, PC, ERP, ICPE, .).
* Participer activement au choix des titulaires des marchés de travaux (négociations des devis ou offre, rédaction des rapports d'analyse, .).
En phase travaux :
* Suivre les opérations préalables à l'ouverture des chantiers : plan de prévention, coordination SPS, déclaration d'ouverture de chantier, etc.
* Prendre toutes les mesures afin que la sécurité du chantier soit assurée.
* Participer aux réunions de chantier en liaison avec la maitrise d'œuvre et les entreprises.
* Participer au suivi du planning en liaison avec l'OPC.
* Gérer le visa des situations de travaux en liaison avec le maître d'œuvre et l'OPC.
* Assurer l'information des services utilisateurs.
* Gérer les perturbations induites par les chantiers (coupures, déménagements, .).
En phase de réception et mise en service :
* Etablir les protocoles de réception en lien avec le MOE, les AMO et les utilisateurs.
* Faire contrôler en lien avec le bureau de contrôle et le coordinateur SSI, la conformité de la réalisation au cahier des charges et aux règles de l'art,
* Faire établir les documents nécessaires à la vie des ouvrages (DOE, DIUO, notice d'exploitation, notice de maintenance, .) et les remettre aux utilisateurs et aux services exploitants.
* Contrôler et approuver les Décomptes Généraux Définitifs (DGD)
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