Assistant(e) de direction - mairie de arnouville

Vos missions en quelques mots Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d'Information, l'assistant(e) de direction, en assurant les fonctions de secrétariat de la direction, apporte une aide au directeur et aux chefs de services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Assurer l'accueil téléphonique et physique Suivre les projets et activités de la direction Suivre l'exécution budgétaire du service (rédaction, envoi et traitement des commandes et factures de la direction) Gérer et enregistrer le courrier Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent Réaliser et mettre en forme les courriers du secteur Organiser et planifier des réunions Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers Assurer le suivi de la flotte automobile Assurer le suivi du logiciel de gestion des services techniques Rédiger et gérer le traitement des arrêtés, décisions ou délibérations du secteur Diffuser les différentes publications de la direction Assurer le suivi des congés des agents de la direction Profil recherché Diplômé(e) d'une formation de type BAC-BTS en assistanat de direction, vous disposez d'au moins une expérience similaire et si possible dans une collectivités territoriales. En outre vous avez une bonne compréhension et les dispositions suivantes : Sens du service public, discrétion Autonomie, sens des responsabilités et prise d'initiative Ouverture d'esprit, réelle capacité à travailler en équipe Qualités relationnelles Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux(se) Dynamisme Capacité d'analyse et de synthèse Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique) Gestion de l'accueil de public parfois difficile Aptitude à la négociation