Assistant administratif en alternance h/f

Chez Assifep, tu ne rejoins pas seulement une équipe, tu intègres une véritable famille bienveillante ! Depuis plus de 30 ans, nous sommes un centre de formation spécialisé dans les métiers du transport de marchandises ou de voyageurs, basé dans les Hauts-de-France. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) formation en alternance !

KIWI ACADEMY est un centre de formation innovant opérant dans le secteur de Nord- Pas- de- Calais.

Nous proposons une formation dans le domaine de l'administratif de niveau Bac +2 reconnu par l' Etat.

- Formation 100 % à distance, ou à hauteur de 80% avec 20% de formation en présentiel à Sallaumines

Forts de notre réseau, nous avons l'entreprise partenaire prête à vous accueillir durant votre année d'alternance.

Vos missions en entreprise seront les suivantes :

- la gestion administrative des stages : de la préparation au suivi des dossiers de formation jusqu'à la facturation et le suivi post formateur.
- saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports informatiques internes et externes,
- préparer les dossiers de stages,
- gérer et suivre la facturation,
- transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ), la saisie des attestations de fin de stage (CACES), la rémunération des stagiaires, et les présences/absences stagiaires,
- la gestion du SAV administratif de la prestation,
- assurer le reporting des résultats (stats DREAL)
- effectuer un suivi de tableaux de bords (dont les conventions région).

Ce que nous pouvons vous apporter :

- Une école qui vous accompagnera durant votre formation
- Un diplôme reconnu par l'Etat de niveau Bac +2
- Une entreprise d'accueil

KIWI.ACADEMY s'engage en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité des métiers, de l'inclusion des personnes en situation de handicap, et agit activement pour prévenir toute forme de harcèlement sexuel ou moral en milieu professionnel.