Assistant administratif au service logistique - crous de lyon f/h

Informations générales Organisme de rattachement CROUS Lyon Référence 2025-2133432 Date de début de diffusion 15/12/2025 Date de parution 15/12/2025 Localisation Lyon Intitulé long de l'offre Assistant administratif au service logistique - Crous de Lyon F/H Date limite de candidature 08/01/2026 Employeur CROUS DE LYON Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Interventions techniques et logistiques - Gestionnaire logistique Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant administratif au service logistique - Crous de Lyon F/H Descriptif de l'employeur Le Crous de Lyon, est un établissement public administratif, opérateur de l’Etat, régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions règlementaires des livres VIII et IX du code de l’éducation, notamment les articles 2822-1 à 2822-5. Il accompagne la vie étudiante dans l’académie de Lyon. Le Crous de Lyon est doté d’un budget de fonctionnement qui représentait pour l’exercice 2024, environ 70M€ auxquels s’ajoutent 16M€ d’investissements. Les effectifs de la structure sont de 669 ETPT. Le Crous sert un peu plus de 4 millions de repas par an, par l’intermédiaire d’un réseau de 39 structures de restauration (restaurants et cafétérias). Il gère près de 9900 lits répartis au sein de 43 résidences universitaires. Il intervient au service des étudiants situés sur les trois départements de l’académie de Lyon (Rhône, Loire, et Ain). Le Crous de Lyon exerce ses missions d’amélioration des conditions de vie des étudiants et de lutte contre la précarité étudiante dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et leur regroupement, ainsi qu’avec les collectivités territoriales, en particulier les métropoles de Lyon et Saint- Etienne. Description du poste Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable logistique, L'assistant(e) administratif(tive) au service logistique est chargé(e) du : Suivi des commandes des services centraux (planification des besoins budgétaires et matériels) o Traitement et suivi des factures (du service fait au règlement) o Élaboration et suivi des bons de commande o Réception des livraisons et transmission aux services concernés Suivi des contrats du service logistique et des services centraux en lien avec le responsable logistique o Gestion des contrats anciens et enregistrement des nouveaux contrats, o Mise à jour annuelle o Suivi des contrats et des marchés Parc automobile du CROUS o Prendre les rendez-vous pour les contrôles techniques des véhicules, o Suivi du listing des véhicules en fonctionnement, o Gestion du fichier partagé de réservation des véhicules des services centraux Tâches administratives liées au service logistique en interaction avec la communication Si besoin appui en reprographie o Impression de flyers et de documents (gros volume), o Impression d’affiches (SRA3), o Impression de brochures, de cartes de visite, Activités secondaires En cas d’absence d’un membre de l’équipe, l’assistant administratif sera amené exceptionnellement à : Faire des navettes courrier et des livraisons : entre services centraux et UG / Etablissements partenaires (universités, rectorat, DRFIP, etc…) Remplacement à l’accueil : en cas d’absence de l’agent d’accueil des services centraux Activités secondaires En cas d’absence d’un membre de l’équipe, l’assistant administratif sera amené exceptionnellement à : Faire des navettes courrier et des livraisons : entre services centraux et UG / Etablissements partenaires (universités, rectorat, DRFIP, etc…) Remplacement à l’accueil : en cas d’absence de l’agent d’accueil des services centraux Partenaires internes Direction, Chefs de service, Directeurs des unités de gestion (DUG), Services Centraux Partenaires externes Fournisseurs, Universités, Etablissements publics ou privés Les contraintes particulières de travail Déplacements éventuels sur les sites Permis B Descriptif du profil recherché Les Savoirs : Capacités d’adaptation, Qualités d’organisation, Rigueur et ponctualité, Savoir travailler en équipe, Savoir planifier et respecter des délais, Savoir rendre compte. Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Catégorie C Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon les grilles du Crous Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste 59 Rue de la Madeleine 69007 Lyon Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Lyon Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Spécialisation Commerce, vente Secrétariat, bureautique Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Date de vacance de l'emploi 16/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Recrutement@crous-lyon.fr Contact 1 Sokhna Sophie DARID, Chargée de Recrutement, Crous de Lyon