Missions principales du poste
Assurer la gestion administrative de proximité (approximativement 10%).
Participer à la gestion financière de l'UFR des Sciences (approximativement 90%).
Activités et tâches du poste
Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des fournitures ;
Traiter et faciliter la circulation de l'information ;
Interlocuteur privilégié pour les questions matérielles ;
Gestion financière :
Saisie et suivi des engagements, missions, gratifications ;
Suivi des commandes et livraisons (réception des colis, service fait, réalisation de prestations, relance des interlocuteurs si besoin) ;
Participer aux formations et réunions organisées par le service financier ou les services centraux ;
Classer et archiver les documents en version papier et/ou numérique.
Les compétences attendues
Motivation pour apprendre - formation proposée pour l'acquisition des connaissances sur l'environnement professionnel ;
Compétences opérationnelles
Accueillir, prendre des messages ;
Apporter une qualité de service à ses interlocuteurs (enseignants-chercheurs, collègues, fournisseurs, clients) ;
Maîtrise de l'expression écrite et orale ;
Maîtrise de la suite Office et des outils de communication administratifs ;
Appliquer les procédures ;
Rendre régulièrement compte de son activité et alerter si besoin ;
Savoir s'adapter, s'organiser et prioriser son activité pour respecter les échéances ;
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
La date limite de réception des candidatures est fixée au 2 mai 2024.
Le profil du poste est disponible sur le site de l'Université rubrique "travailler à l'université".
Les candidats devront envoyer leur candidature (CV + lettre de motivation) par mail à drh.recrutement.biatss@unicaen.fr
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