Agent administratif auprès des commerçants et entreprises h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi * Consolider le lien de proximité entre la municipalité et ses commerçants
- Etablir une relation quotidienne avec les commerçants
- Faire remonter les informations sur leurs attentes et leurs problématiques
- Relayer les informations communales en direction des commerçants sur les actions et projets de la commune (manifestations, animations ...)

* Accompagner et assurer la promotion et la valorisation du commerce de proximité
- Organiser, préparer et animer les actions de dynamisation des commerces
- Engager les commerçants dans une démarche de qualité de service

* informer et orienter les commerçants
- Orienter et accompagner les commerçants vers les services, interlocuteurs et partenaires compétents selon leur problématique : démarches administratives.
- Créer et mettre en place le guide d'accueil des nouveaux commerçants.

* réaliser le volet administratif lié aux commerces
- En lien avec les services Police Municipale et prévention suivre les échanges sur les ouvertures exceptionnelles (fermetures tardives, ouvertures dominicales, ...) et les ERP
Gérer les ouvertures, mutations, translations liées aux licences IV
- En lien avec le service urbanisme suivre les échanges sur les enseignes
- En lien avec le service foncier, suivre les DIA portant sur le commerce
- En lien avec le pôle ressources mettre en œuvre la procédure d'autorisation d'occupation du domaine public pour les terrasses Missions / conditions d'exercice Missions du poste

Mission principale, raison d’être ou finalité du poste* Consolider le lien de proximité entre la municipalité et ses commerçants
* Accompagner et assurer la promotion et la valorisation du commerce de proximité
* Informer et orienter les commerçants et artisans
* Réaliser le volet administratif lié aux commerces Profils recherchés Savoir-faire
La technicité pour tenir ce poste être capable de…Savoirs
Spécialité à maîtriser (culture générale et techniques liées au poste)
Connaissance du secteur : Compréhension approfondie du fonctionnement des commerces de proximité, y compris les défis auxquels ils sont confrontés, les réglementations commerciales pertinentes et les tendances du marché local
Communication efficace : Capacité à communiquer de manière claire et concise, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Cela inclut la capacité à écouter activement les préoccupations des commerçants et à répondre à leurs besoins
Relations interpersonnelles : Aptitude à établir et à entretenir des relations professionnelles positives avec les commerçants de proximité, ainsi qu'avec les collègues et les autres parties prenantes impliquées dans le processus
•Titulaire du Diplôme : Niveau II ou I (licence et +)
•Maitriser les cadres réglementaires (veille juridique)
•Connaître : les procédures et dispositifs d’intervention foncière, les outils d’aménagement opérationnel
•Connaitre les différentes compétences des partenaires Statut de la Fonction Publique Territoriale

Savoir être
Qualités nécessaires pour exercer les missions avec performance
Esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative - Sens de l’organisation et du travail en équipe - Relationnelle - Rigueur - Dynamisme - Disponible - Discret.