Chargé(e) de recouvrement filiales (h/f)

Chargé(e) de recouvrement filiales (H/F)

Métier: Finance

PHOENIX OCP est le numéro 1 de la répartition pharmaceutique en France, avec près de 4 000 salariés et 58 établissements à travers le pays. Notre entreprise est leader et référente dans la distribution pharmaceutique destinée aux officines, hôpitaux et établissements de santé. En apportant une logistique pharmaceutique efficace et des services innovants, PHOENIX OCP joue un rôle clé entre les laboratoires et les pharmaciens.

Avec une présence territoriale étendue, PHOENIX OCP détient environ 40% de parts de marché et distribue chaque jour des millions de médicaments à 25 000 pharmacies.

Notre mission quotidienne est de servir le public et de contribuer à une meilleure santé. Nous garantissons la disponibilité des produits pour les patients et proposons des services innovants.

Filiale du groupe allemand PHOENIX, leader européen de la répartition pharmaceutique, nous sommes présents dans 29 pays avec 45 000 collaborateurs.

Rattaché(e) à la Direction Financière, vous serez responsable des missions suivantes :

1. Recouvrement des créances impayées ou non réglées des 7 filiales :
* Établir un reporting mensuel par filiale.
* Relancer les impayés et factures non réglées, coordonner avec PBS pour les pièces comptables nécessaires.
* Suivre hebdomadairement les encaissements et relancer si nécessaire.
1. Suivi de la signature des mandats SEPA des 6 filiales :
* Éditer la liste des mandats SEPA non signés deux fois par mois.
* Relancer les clients pour signature et validation des prélèvements.
* Mettre en place un tableau de bord des actions.
2. Gestion des mises en demeure :
* Analyser les situations de comptes clients, rédiger et suivre les mises en demeure.
* Négocier des échéanciers avec validation du responsable.
* Suivi avec huissiers et transmission des dossiers non recouvrés à la direction juridique.
3. Provisions pour créances douteuses :
* Justifier ces provisions auprès des commissaires aux comptes.
* S'assurer de la cohérence des comptes.
4. Validation des remboursements clients en lien avec PBS.

Compétences requises :

* Analyse et résolution de problèmes
* Sens relationnel
* Travail en équipe et transversal
* Sens du détail et rigueur
* Sens du résultat

Connaissances nécessaires :

* Spécificités métier (procédures juridiques et comptables)
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, SAP)

Profil recherché :

* Bac +2 en gestion, comptabilité ou droit
* Première expérience réussie en recouvrement
#J-18808-Ljbffr