Cheffe de pôle adjoint diplomation et validation des acquis (f/h) - dnf

Vos missions en quelques mots Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement ? Le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Rejoignez la direction nationale des formations comme Cheffe de pôle adjoint (e) diplomation et validation des acquis ! La DNF est une direction fonctionnelle qui gère l’offre de formation du Cnam au niveau national (diplômes LMD, diplômes d’établissement, titres RNCP, mastères CGE, titres d’ingénieur…), son accréditation, son déploiement dans le réseau. Elle coordonne et développe des applications métiers, l’ingénierie des projets FTLV et assure la gestion nationale des dispositifs de validation des acquis (VAE, VAPP, VES) et la délivrance des certificats, titres et diplômes de tous les auditeurs. La DNF est organisée en 3 pôles : Offre de certification, formation, déploiement et applications, Ingénierie et développement de projets FTLV. Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et compétent alors, postulez pour nous rejoindre ! Le Cnam, fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique. Missions de l’agent : En sa qualité de référent qualité du Pôle, l’agent co-pilote la coordination des processus administratifs diplomation et validation des acquis (VA), dans le respect des procédures de gestion. Il co-pilote les projets du Pôle, participe à la qualité du suivi de la boîte partagée et au respect des délais de réponse. Il contribue à la résolution des réclamations et contentieux relevant du périmètre diplomation, et co-pilote le processus de diplomation des diplômes nationaux, de la phase de candidature jusqu’à l’enquête de suivi. Il produit les indicateurs nécessaires au pilotage du Pôle. · Suivre la diplomation du CCP notamment pour la gestion des réclamations · Produire des tableaux de bord de suivi et indicateurs du Pôle · Assurer une veille juridique · Suivre l’évolution de la réglementation des diplômes En co-pilotage avec la cheffe de pôle : · Instruire les dossiers de candidatures LP/Master · Authentifier les diplômes avec l’appui de l’Assistante du pôle selon les procédures en vigueur · Traiter et résoudre les contentieux et les réclamations dans le périmètre diplomation · Co-piloter des projets métier du Pôle · Elaborer ou mettre à jour les process métier (Mise jour du livret de procédures) En binôme avec la cheffe de service diplômes : · Coordonner les process de diplomation nationaux avec l'appui de l'assistante du pôle Activité secondaire : Gestion RH de 1er niveau si absence des cheffes de services diplomation ou VA Profil recherché · Niveau d'études min souhaité : BAC 3 minimum · Domaine / Spécialisation : Administration et pilotage · Niveau d'expérience minimum requise : confirmée Compétence attendues : Connaissances · Connaître ou maitriser rapidement le fonctionnement et les missions du Cnam ou d’un établissement d’enseignement supérieur, · Connaître ou maitriser rapidement l’offre de formation du Cnam, · Avoir des compétences avérées en informatique, notamment en bureautique (texteur, tableur et messagerie professionnelle). · Connaitre ou acquérir rapidement les règlements rattachés aux diplômes et certifications ainsi que les grands principes de la validation des acquis Savoir-faire · Etre doté(e) d’un bon relationnel, savoir rédiger et mettre en forme un courrier simple ainsi qu’une note administrative · Savoir utiliser les outils d’un système d’information (interface d’inscription, de diplomation, etc…) · Coordonner l’activité d’une équipe · Posséder les bases de la gestion de projet Savoir-être · Savoir hiérarchiser les demandes en fonction des contraintes et des échéances · Posséder rigueur, méthode et sens de l’organisation · Avoir l’esprit d’équipe, d’écoute, et de dialogue · Être autonome et savoir prendre des initiatives · Savoir rendre compte à la hiérarchie · Avoir la capacité de s’adapter à un nouvel environnement · Dans les périodes d’activité intense, savoir gérer les priorités Outils · Office 365 / Team’s / acrobat Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Localisation Localisation : 292 Rue Saint-Martin 75003 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire