Informations générales Organisme de rattachement Université de Lille Référence 2026-2172195 Date de début de diffusion 26/01/2026 Date de parution 26/01/2026 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Chef-fe de bureau au service facturier - pôle Marché Employeur Université de Lille Agence comptable Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef-fe de bureau au service facturier - pôle Marché Descriptif du service L'agence comptable comprenant une soixantaine d'agents est constituée de 5 services : comptabilité générale/droits universitaires/immobilisations, Recettes, Dépenses, Contrôle paye et missions spécifiques. Le service dépenses facturier gère plus de 80 000 factures annuelles dématérialisées ou non et les marchés de travaux, de recherche et d'équipement. Le service dépenses Facturier est composé de 23 personnes : 1 assistant facturier, 1 correspondante Démat, 5 cheffes de bureau, 15 gestionnaires et 2 vacataires administratifs sous l'autorité du responsable du service, de son adjoint et de l'Agent Comptable. Le pôle Démat5 est composé de 3 personnes (1 responsable et 2 gestionnaires). Description du poste Activités principales et associées : Pilotage et organisation du pôle : • Organiser, planifier et superviser l’activité du pôle facturier « marchés de travaux et GE ». • Définir et mettre en œuvre des procédures internes sécurisées et harmonisées. • Suivre les indicateurs d’activité (délais de paiement, volumes, rejets, litiges). • Proposer et conduire des actions d’amélioration continue. Management et encadrement : • Encadrer fonctionnellement, animer et accompagner une équipe de deux agents. • Répartir les tâches, fixer les priorités et assurer le suivi de l’activité. • Identifier les besoins de formation et accompagner la montée en compétences. Gestion et contrôle des factures de travaux • Superviser le traitement des factures, situations de travaux, gestion des avances et retenues de garanties et révisions de prix notamment. • Vérifier la conformité des pièces (marchés, bons de commande, déclaration de sous-traitance, ordres de service, PV de réception, décomptes). • Contrôler l’application des clauses contractuelles et réglementaires (CCAG Travaux, TVA, pénalités, avances, retenues de garantie). • Assurer le suivi des rejets, litiges et avoirs en lien avec les services concernés. Coordination et relations fonctionnelles : • Travailler en lien étroit avec la DGDTeil, la direction de la commande publique, les services ordonnateurs et la DGDAF • Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs pour les questions de facturation. Conditions particulières d'exercice pic d'activités à prévoir notamment en fin d'exercice Domaines de formation et expériences souhaitables : comptabilité marchés Descriptif du profil recherché Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel : - réglementation financière - règles de droits public Savoir-faire opérationnels : - Logiciel SIFAC souhaité - techniques de comptabilité souhaité - analyser les données et les conventions - organiser son activité et respecter les délais - proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service - travailler en équipe - faire preuve de pédagogie - rendre compte Savoir-faire comportementaux : - savoir faire preuve d'initiative - qualités relationnelles - intégrité - médiation - confidentialité : devoir de réserve - rigueur et organisation - réactivité et disponibilité Temps plein Oui Informations complémentaires Management Oui Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste Pont-de-Bois, 59650 Villeneuve-d'Ascq, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Villeneuve d'ascq Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement-mobilite-biatss@univ-lille.fr
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