Hôte(sse)s d’accueil h/f cdd temps partiel du 18 mai au 17 juillet

La mission

Fondé en par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.

Poste

Notre pôle Accueil en entreprise recherche pour son client CNEH une hôte(sse) d’accueil

Le CNEH est un organisme de formation spécialisé dans le secteur de la santé et dédié aux hôpitaux publics

Missions :

1. Accueil physique
2. Gestion administrative
3. Allumer les écrans avec la liste des formations
4. Récupération et gestion des clés
5. Aide aux assistantes pour la mise en place des salles
6. Orientation et renseignements des stagiaires
7. Ouverture du parking
8. Dépôt des documents sur les tables
9. Mise en route du rétroprojecteur
10. Préparation du matériel : feutres, paperboards, etc.
11. Petit déménagement ponctuel possible
12. Réassort des fournitures dans les salles
13. Vérification du bon fonctionnement des machines à café
14. Information des clientes en cas de dysfonctionnement
15. Réassort des gobelets
16. Gestion de 12 salles de formation
17. Accueil des stagiaires pendant environ 1 heure chaque matin
18. Réservation des restaurants
19. Préparation et collecte des documents
20. Gestion des réservations et de la facturation
21. Préparation des éléments pour la comptabilité
22. Gestion du standard téléphonique, principalement le matin
23. Ouverture et tamponnage du courrier

Profil recherché :

24. Bonne élocution
25. Bonne compréhension
26. Personne autonome et réactive
27. Capacité à gérer un fort “coup de feu” le matin
28. Savoir garder son calme sous pression
29. Présentation professionnelle exigée
30. Pas d’uniforme

Rémunération : 12.02 € bruts/ heure + prise en charge de 50 % du pass navigo

Dates :

31. Du 18 mai au 17 juillet de 08h à 13h
32. Fermeture du site en août
33. Reprise du contrat du 1er septembre
34. Forte possibilité de CDI à l’issue
Profil recherché
35. Présentation soignée
36. Savoir être
37. Sourire, courtoisie et sens du service.
38. Première expérience dans l'accueil ou la relation clientèle appréciée.
39. Réactivité.
40. Excellente expression orale