MANAGEMENT D'EQUIPE - Assurer le management de l'équipe administrative composée de 3 personnes - 1 Technicien Administratif Supérieur - 1 Secrétaire - 1 Employé Administratif MISSIONS ET ACTIVITÉS MISSION 1 : Encadrer, animer, coordonner l'activité de l'équipe sous sa responsabilité - Animer, développer et fédérer les membres de l'équipe - Définir et adapter l'organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l'optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire - Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formations - Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels (risques psychosociaux et risques physiques liés à la pénibilité) - Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs - Participer et/ou animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre - Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en oeuvre sur son périmètre MISSION 2 / Effectuer les travaux administratifs courants - Tenir à jour les indicateurs de gestion (taux d'occupation /tableaux de bord) - Participer aux développement des relations avec les partenaires externes en lien avec la direction - S'assurer de la transmission et du suivi des informations auprès des responsables de services/d'équipes - Participer au suivi des différents dossiers administratifs et à leur archivage - En lien avec le service RH filière, veiller à l'évolution du cadre législatif relatif au droit du travail et à la gestion du personnel - Alerter sur tous problèmes administratifs, financiers, RH - Veiller à l'application de la convention collective, aux procédures internes et apporter conseil aux salariés MISSION 3 : Assurer la préparation et le suivi de la compatibilité en lien avec les budgets - Participer à l'enregistrement sur le logiciel Cegid les données comptables des structures - Communiquer les éléments au CSP et participer à l'arrêté des comptes - Mettre en place des outils de suivi et suivre les procédures comptables en vigueur - Renseigner mensuellement les tableaux de bord par structure/activités - Réaliser le suivi des participations financières - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets prévisionnels, comptes administratifs via les outils internes - Participer à l'élaboration et au suivi des plans de trésorerie et des PPI - Préparer les dossiers de demande de subventions - Contrôler les suivis de caisses internes et réaliser les NDI et NCI inter-établissements - Établir les rapports comptables et financiers mensuels et préparer les arrêtés semestriels et de fin d'année - Participer à la mise en oeuvre et au suivi du / des CPOM
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