Adjoint administratif clin

À propos de nous

Le Centre hospitalier d’Arles est un établissement public de santé dynamique, il offre un cadre professionnel stimulant et équilibré, ainsi que des opportunités de carrière importantes. Certifié par la HAS en 2024, il regroupe plus de 1200 professionnels, ce qui en fait le premier employeur de la Ville. Au cœur d’un bassin de population de 200 000 habitants, il est un acteur essentiel de la santé publique en Provence, de la Camargue à la Crau et jusqu'aux Alpilles. Intégré à une Direction commune avec les Hôpitaux des Portes de Camargue sur Beaucaire -Tarascon, ainsi que quatre EHPAD situés dans les Alpilles, le Centre hospitalier d’Arles se positionne comme le troisième acteur hospitalier majeur de Provence en nombre de lits et de professionnels. Cette affiliation élargit les horizons professionnels et offre des perspectives de carrière attractives à travers tout le territoire. Grâce à des collaborations étroites avec les acteurs économiques régionaux et à un service dédié, l'établissement propose un accompagnement sur-mesure aux nouveaux professionnels désireux de s'installer dans la région.


Mission

- Gestion administrative :

· Rédiger les courriers, convocations, comptes rendus et l’archivage

· Apporter un soutien au suivi de la veille documentaire

· Préparer les rapports d’activités annuel en collaboration avec le responsable médical, l’encadrement et les membres de l’équipe



- En collaboration avec les membres de l’équipe :

· Participer à l’animation du CLIN et des groupes de travail associés : planning, ordres du jour, aide à la réalisation des supports de présentation, diffusion des documents

· Mettre en forme et suivre la diffusion des protocoles, procédures et recommandations en lien avec la prévention des infections associées aux soins

· Rassembler les données nécessaires et compléter les enquêtes et tableaux de bords du CLIN



- Contribuer aux démarches d’évaluation, en lien avec le secteur d’activité, par une collaboration étroite avec la direction qualité – gestion des risques et relation aux usagers


Profil

COMPETENCES – PROFIL



- Maitrise des outils bureautiques

- Capacité de rédaction et de mise en forme des documents

- Rigueur administrative

- Sens de l’organisation

- Respect de la confidentialité

- Respect du secret professionnel

-Capacité à travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs

- Bac complété par un BTS de secrétariat ou une formation en secrétariat médical

- Connaissance en bureautique et environnement médical