Stagiaire assistant chargé de communication évènementielle et rp (f/h)

Stagiaire Assistant chargé de communication évènementielle et RP (F/H) page is loaded## Stagiaire Assistant chargé de communication évènementielle et RP (F/H)remote type: Hybridlocations: Puteauxtime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: JR0088091**Agency :**Havas Group**Job Description :**Havas est un groupe mondial de conseil en communication parmi les leaders du secteur. Multiculturel, ce Groupe est présent dans plus de 100 pays avec un vaste réseau d’agences et des accords d’affiliation. Plus de 23.000 collaborateurs mettent leur créativité et leur expertise au service de chaque client et de ses besoins spécifiques.Au sein de la Direction Globale de la Communication du groupe, vous assisterez les communicants dans la réalisation de diverses missions liées à la communication interne, externe et évènementielle. Vous serez amené(e) à évoluer dans un contexte international, auprès de publics variés.À ce titre, les missions seront les suivantes :* **Organisation et suivi des opérations de relations publiques :** gestion des réservations et des billets, gestion de la loge et des invités, organisation de cocktails, envoi de cadeau client* **Logistique événementielle :** en charge de l’organisation et de la logistique pour des évènements pilotés par l’équipe de la communication.* **Mise à jour de fichiers de contacts :** tenir à jour les listings nécessaires au bon fonctionnement du service.* **Création de contenus de communication :** Création de trombinoscope, de présentations PowerPoint pour les différents évènements.* **Gestion des stocks :** inventaire et rangement des espaces en vue des envois clientsProfil souhaité :Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, investie et autonome, capable de s’adapter à un environnement exigeant et de répondre avec réactivité aux différentes missions.Les compétences et qualités requises :* Excellente capacité d’écoute, d’analyse et de discernement* Excellent sens du relationnel* Sens de la confidentialité et rigueur professionnelle* Aptitude à anticiper, prioriser et travailler en équipe* Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, écrit comme oral.* Aisance avec les outils bureaucratiques et les plateformes collaboratives (Teams, Outlook, SharePoint, Excel, etc)Formation et expérience :* Formation Bac+3 en école de communicationInformations complémentaires :Le poste est basé à Puteaux et à pourvoir dès janvier 2026 pour une durée de 6 mois.Ce stage implique un déplacement d’une semaine à Cannes en juin.*Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.*#LI-ML1**Contract Type :**Intern**Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.**Founded in 1835 by Charles-Louis Havas, Havas is one of the world’s largest global communications groups, with more than 23,000 people in over 100 countries sharing one single mission: to make a meaningful difference to brands, businesses, and people. Havas has developed a fully integrated model covering all communications activities. The teams of the three business units, Creative, Media and Health & You, work together with agility and in perfect synergy to offer clients tailor-made, meaningful, innovative and entertainment-oriented solutions that support them in their positive transformation. **Life at Havas**We take great pride in our Havas family. They bring many unique personalities, perspectives and passions to their work. Collaboration is at the core of how we operate, and Havas Villages are the homes we work in. We encourage our people to take advantage of our many opportunities to learn and grow. Through local agency training sessions, our unique global and development programs, we offer our people endless opportunities to explore. **Havas Creative Network**At Havas, we believe creativity isn’t just a description of our business, it is part of our agencies’ DNA. We bring together some of the industry’s most creative and accomplished agencies. By combining creative expertise with the strategic and innovative power of our Villages, we can build seamless teams around the individual needs of each of our clients. **Havas Media Network**We create the best media experience, capitalizing on the most meaningful media to build more meaningful brands. We know how to connect a client with their target audience – in the context of where they are, through the content they pay attention to. We deliver this expertise through the Mx System, our global operating methodology and strategic planning process, that creates value for our clients by turning consumer intelligence into clear growth targets, aligning stakeholders and KPIs, and measuring the impact of media experiences. **Havas Health**Driven by human purpose and focused on the betterment of humanity through health, Havas Health & You leverages a global collection of experts and individuals to help people everywhere live healthier lives. With a spirit rooted in innovation, creativity, and education, we are dedicated to delivering consistent excellence and groundbreaking work.
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