Présentation du Groupe
Air Liquide est le leader mondial des gaz, technologies et services pour l'industrie et la santé. Présent dans 73 pays avec environ 67 000 collaborateurs, le Groupe sert plus de 3,9 millions de clients et de patients. Oxygène, azote et hydrogène sont des petites molécules essentielles à la vie, la matière et l'énergie. Elles incarnent le territoire scientifique d'Air Liquide et sont au cœur du métier du Groupe depuis sa création en 1902.
Air Liquide a pour ambition d'être le leader de son industrie, d'être performant sur le long terme et de contribuer à un monde plus durable.
Air Liquide place la diversité au cœur de ses activités et s'engage notamment en favorisant l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
Partenaire essentiel des entités Air Liquide pour l'accompagnement client, Air Liquide Cryogenic Services (ALCS) est spécialisé dans le support client en France et à l'international, pour la cryogénie, l'ingénierie des gaz, le vide, et l'ultra vide .
Depuis 1999, ses équipes ont pour mission d'assurer la disponibilité opérationnelle des installations techniques des clients au travers de prestations de maintenance et de services associés.
Fort de sa réactivité, ALCS innove dans sa gamme de services pour répondre aux exigences d'un marché technologique attractif et en pleine mutation. Son objectif : proposer au client une offre globale d'équipements et de services pour répondre aux différents segments du marché.
Sur notre site client du CERN, vous aurez pour principale mission d'apporter votre soutien aux activités d'administration et d'achats concernant l'ensemble des activités du contrat de maintenance et opération des installations cryogéniques. Vous interviendrez en binôme avec l'assistante administrative et vous aurez à interagir avec des interlocuteurs variés (techniciens, CERN, services opérations et achats, fournisseurs,) dans un environnement multiculturel.
Concrètement, vous serez amené.e à :
- Contribuer activement à la gestion administrative du personnel du consortium : accueil, enregistrement, encodage, gestion des accès, organisation des visites médicales, suivi des heures
- Assurer la gestion administrative courante des courriers : rédaction, correction, distribution, expédition,
- Gérer les stocks d'EPI (équipements de protection individuelle)
- Assurer l'interface entre ALCS et les services support d'AirLiquide sur les questions RH et formation, comptabilité, approvisionnement afin d'agir en cohérence avec la politique du Groupe,
- Gérer les besoins d'approvisionnement au travers du module achat du CERN et des outils du consortium (revue des informations techniques, lancement des demandes de devis pour les composants et matériels, relance des fournisseurs, vérification de la cohérence des devis avec la demande initiale et les conditions de fourniture)
- Suivre la validation technique des devis auprès des chefs d'équipe et responsables de maintenance et passer les commandes jusqu'à réception des avis de réception,
- Suivre les étapes de livraison et de réception des commandes par le magasin afin de procéder au déclenchement du paiement des factures avec le service comptabilité,
- Participer à la gestion des non conformités
Poste basé à sur le site client du CERN à Saint-Genis de Pouilly.
Vous préparez un diplôme de niveau BAC +2/3 Assistant manager / Gestion administrative et commerciale / Approvisionnement / Gestion des PME et vous recherchez une alternance d'une durée de 2 ans. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, car vous les utiliserez au quotidien (Pack Office).
Vous avez envie d'apprendre et vous faites preuve de curiosité technique pour comprendre l'environnement dans lequel vous évoluerez pour être un support efficace aux activités de maintenance du consortium.
A l'écoute, vous savez faire preuve d'adaptation pour traiter les priorités et interagir avec des interlocuteurs variés.
Des bases d'anglais (à l'écrit) seront utiles pour gérer des commandes avec des fournisseurs étrangers.
Ce que nous offrons :
- Un environnement technologique dynamique et enrichissant pour contribuer au progrès de notre société par l'innovation dans des domaines d'activités très variés (cryogénie extrême, transition énergétique : hydrogène et biométhane, spatial, aéronautique)
- Un cadre agréable et des outils adaptés aux nouvelles façons de travailler, dans un environnement sûr, inclusif et collaboratif
- La capacité d'évoluer et de construire votre carrière au sein d'un Groupe international, qui place le développement durable et la RSE au cœur de sa stratégie.
N'hésitez pas à consulter notre page Carrières dédiée.
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